<link>/forstasidan/ledarskap__5177?rss=1</link> <description /> <generator>Webdoc CMS</generator> <item> <title>Kom ut, det kan gynna arbetsplatsen http://www.byggindustrin.com/kom-ut-det-kan-gynna-arbetsplatsen__9765 Sexuell läggning och könsidentitet är en del av vem vi är. Att känna sig tvungen att dölja det på jobbet stjäl energi.

– Man kommer inte in i gänget, blir misstänkliggjord: ”Varför säger han aldrig något om semestern?”, beskriver Karol Vieker på RFSL, Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheter.

Studier från Folkhälsoinstitutet visar att det är 30 procents högre risk för ohälsa bland öppet homo- och bisexuella och en orsak är bristen på ömsesidig respekt.

– Det här handlar om att alla ska trivas, men det handlar om pengar också, säger Karol Vieker. Om folk trivs blir de mer produktiva och mindre sjukskrivna.

Finns det hbt-personer i byggbranschen?

– Absolut. Det är jag 100 procent säker på. Men även på en vårdcentral kan personalen säga ”Vi har inga hbt-personer här”. Men det finns hbt-personer i alla yrken, alla familjer, alla länder. Om man inte har några som är öppna på arbetsplatsen måste man fråga sig ”vad gör vi fel?”.

Hon menar att klimatet på jobbet avgör om man kan känna sig trygg med att berätta om sin sexuella läggning eller könsidentitet/könsuttryck*. En bra psykosocial arbetsmiljö sänker tröskeln för hbt-personer att komma ut. Och att jobba med attityder är lönsamt för företag.

– För arbetsgivaren är det viktiga att rekrytera bra människor och behålla dem. Då är den psykosociala miljön, jargong och hur man pratar med varandra, viktig. Är det dålig stämning stannar inte folk.

Hur har bögar och lesbiska det i byggbranschen?

– Det är helt olika. Men jag är övertygad om att det finns arbetsplatser där det inte är ett problem. Det hänger på gruppen, inte på enskilda hbt-personer, säger Karol Vieker.

Vad kan kollegor och chefer göra för att alla ska slippa smyga med sin läggning?

– Det är viktigt att omgivningen signalerar att ”här får alla ett bra bemötande”. Har man dåliga erfarenheter av att tala om att man är hbt-person drar man sig för att säga något.  

I rekryteringsannonser kan företaget skriva att alla sökande är välkomna, oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder; det vill säga Sveriges samtliga diskrimineringsgrunder. Och i vardagssamtal och anställningsintervjuer är det viktigt att tänka på hur man pratar.

– Utgå inte från att en man som har vigselring har en fru och barn, säg i stället ”berätta om din familj”, exemplifierar Karol Vieker.

Hur är det med skämt?

– Man får skämta. Jag vill själv jobba på en arbetsplats där man kan skratta. Men på vems bekostnad skämtar man? Drar man skämt som alla kan skratta åt?

Och om någon är öppen hbt-person: visa respekt, fråga inte ut personen.

– Det finns andra sätt att lära sig. I sin professionella roll måste man tänka att ”min nyfikenhet får inte gå ut över min kollega”. Frågorna påminner också om att ”du är inte som vi”.

Arbetsmiljön är en sak, en annan är hur man bemöter kunder. Hur uppträder företaget när man ska bygga om hos ett samkönat par? Eller när kunden har ett mansnamn men den som öppnar har klänning.

– Både positivt och negativt bemötande sätter spår, säger Karol Vieker. Hbt-personer är bra på att rekommendera och dissa företag inför andra. Det har visat sig att hbt-personer kan berätta för andra om bemötande i situationer som är upp till 30 år gamla. Så här finns pengar att tjäna.

Och det krävs inte mycket.

– När man diskuterar med ett samkönat par kan man säga ”ert kök”, det vill säga behandla paret som ett par. Det är en enorm skillnad och inte svårt!

Karol Vieker är ansvarig för RFSL:s hbt-certifiering. Ännu har inget bygg- eller anläggningsföretag certifierat sig.

– Men att certifiera det första byggföretaget, det skulle vara oerhört spännande. Och det skulle ge oerhört mycket positiv publicitet, säger hon.   


* Könsidentitet: Det kön en persons känner sig som.

Könsuttryck: Hur man uttrycker sitt kön – kläder, kroppsspråk, frisyr etc.

Transpersoner: Samlingsnamn för personer som genom könsuttryck/identiteter avviker från normen.

Det här har företag att vinna

  • Rekrytera de bästa, oavsett sexuell läggning eller identitet.
  • Att arbeta för en bra psykosocial arbetsmiljö gör att alla trivs bättre, jobbar bättre och blir mindre sjuka.
  • En arbetsplats där olikheter tillåts blir mer attraktiv även för kvinnor, invandrare, olika åldrar.
  • Att bemöta kunder som är hbt-personer på ett bra sätt ger fler kunder.
  • Goodwill hos allmänheten.

Så blir arbetsplatsen hbt-vänlig

Bestäm att ni ska jobba med det här.

Inventera vad ni kan och behöver kunna. RFSL och facket har kurser. 

Se över språkbruk och jargong. Går skämt ut över vissa?

Se över broschyrer, hemsida etc. Vem inkluderas, vem exkluderas?

Använd er mångfaldsplan.

Hur ser arbetsplatsen ut? Vad är det för bilder på väggarna?

När ni rekryterar, skriv att ni välkomnar sökande oavsett samtliga diskrimineringsgrunder.

Skriv om frågorna i personaltidningen.

Visa att ni engagerar er, delta till exempel i lokala Pride-festivaler.

Fler tips finns på RFSL:s och Diskrimineringsombudsmannens hemsidor.


]]>
System@www.byggindustrin.com (System) http://www.byggindustrin.com/kom-ut-det-kan-gynna-arbetsplatsen__9765 Wed, 15 Aug 2012 14:06:17 GMT Snällhet som ledarverktyg http://www.byggindustrin.com/snallhet-som-ledarverktyg__9605 När Karin Ahlzén fick veta att hon var årets Guldhus-vinnare hade hon en dryg vecka på sig att tänka ut och förbereda ett så inspirerande vinnartal som möjligt.

– Jag var oerhört smickrad och fick ett tillfälle att fundera över mitt eget ledarskap. Jag kondenserade ner det till tre saker: jag är snäll, glad och har en pittoresk dialekt. Det är hemligheten bakom mitt ledarskap, säger Karin Ahlzén.

Snällheten gör att medarbetarna lättare känner förtroende och kan stämma av saker med henne. Det goda humöret löser upp en massa småproblem och tjafs och är ett ”bra överlevnadsinstrument”.

Den pittoreska dialekten, dalmål i hennes fall, betonar vikten av att vara sig själv och inte förställa sig. Man kan få en ny roll i jobbet, men man ska inte spela en roll.

Karin Ahlzén var en av fyra nominerade till Guldhuset. Utmärkelsen ska främja framgångsrikt ledarskap hos unga chefer (under 40 år) inom byggsektorn.

Efter arkitektexamen på Chalmers fick Karin Ahlzén jobb på Whites Uppsalakontor som stod inför ett generationsskifte. Hälften av dem som jobbade där var födda i början av 1940-talet.

– De äldre medarbetarna var helt medvetna om detta och jobbade mentoraktigt och strukturerat med vår lilla grupp där alla var runt 35 år. Vi träffades regelbundet och diskuterade hur kontoret fungerade, försökte skapa ett helikopterperspektiv över verksamheten och se vilka utmaningar som låg framför oss. Budskapet var tydligt. ”Det är ni som ska greja detta!”

– Jag upptäckte att jag tyckte det var roligt att få ett övergripande perspektiv, att se sammanhangen. Jag kunde inte hålla mig. ”Jag vill bli chef”, sa jag till kontorschefen Gunilla Hagberg. Det här var 2005, jag var 33 år, och när jag strax därpå fick frågan av vår dåvarande vd Anders Svensson om jag ville bli kontorschef i Uppsala tackade jag ja vid sittande bord.

Du var sedan kontorschef i Uppsala i fem år, samtidigt som du bildade familj och fick två barn. Hur fungerade det?
– När jag fick erbjudandet att bli chef frågade jag om de visste vad de gav sig in i. Jag hade passerat 30 och tänkte skaffa familj. Där fanns ingen tvekan. Men det gick bra. Jag tog ut mina föräldradagar som normalt och när jag jobbade hände det att mina småpojkar fick följa med på ett och annat styrelsemöte.

– En annan aspekt var ju också att jag över en natt blivit chef över mina arbetskompisar. Vi hade jobbat tajt tillsammans och faktum är att det bidrog till att allt kändes naturligt. Dessutom växte kontoret från 10 när jag började till 38. Det var roligt och spännande att bygga upp kontoret, att nyrekrytera och jaga nya marknadsandelar.

2010 började det hända saker centralt inom White – landets största arkitektföretag. Dåvarande vd:n Anders Svensson hade aviserat sin avgång och Monica von Schmalensee, då chef för Stockholmskontoret, efterträdde honom. Karin Ahlzén blev i sin tur ny Stockholmschef.

Hur fungerade övergången?
– Först och främst var det en väldig skillnad på grund av själva storleken. Jag gick från ett kontor med 35 personer till en organisation med 200 medarbetare. Det ställer helt andra krav, särskilt när det gäller information och kommunikation. Dessutom var det enorma NKS-projektet inne i sin inledningsfas. Allt var väldigt hektiskt och många stora frågor låg på bordet. Det var ett jäkla ös och mycket av min tid gick till att rekrytera många nya medarbetare.

Du gick från att känna alla på kontoret till det här. Kan du namnet på alla i dag?
– Ja, jag vet faktiskt vad alla 200 heter. Däremot kräver det stora kontoret mer organisation. På det mindre kontoret kan man samla alla i ett rum för snabb information. Det fungerar inte här.

Hur löser du det på det stora kontoret?
– Det är A och O att ha täta kontakter med gruppcheferna och ha tillit till dem. Dessutom försöker jag vara så tillgänglig som möjligt, promenera runt och snacka och ha min dörr öppen. Vi har också något vi kallar ”supermåndag” en gång i månaden. Då får jag chansen att hålla låda och informera. I Uppsala kunde jag själva vara med och driva det mesta. Här är jag tvungen att delegera. Man kan inte äga varje fråga själv. Jag kan koncentrera mig på att vara chef, att leda verksamheten. I Uppsala var jag dessutom praktiserande arkitekt på halvtid.

Vad fick du för introduktion?
– Monica hade självfallet fullt upp med sitt nya uppdrag som vd, men jag hade förberett mig och sedan fick jag prova mig fram. Jag tror dessutom att Monica drog sig tillbaka rätt medvetet. Hon ville inte lägga sig i, utan lämnade plats för mig att hitta egna vägar och arbetssätt. Sedan hade jag en ganska bra bild av hur det fungerade på Stockholmskontoret. Kontoren i Uppsala och Stockholm samarbetar mer eller mindre hela tiden och vi lånar löpande resurser från varandra.

Vad ser du som dina viktigaste uppgifter i din nuvarande chefsroll?
– Mycket handlar om att delegera, men en sak som jag är noga med att göra själv är rekryteringar. Det är oerhört viktigt att plocka rätt person. Blir det fel kan det bli katastrof och blir det rätt så kan det bli ett rejält lyft. Annars handlar det mycket om att lyfta näsan över projektnivåerna och formulera mål och strategier. Alla på kontoret är enormt fokuserade på de projekteringsuppgifter som de är involverade i och då är det viktigt att ha koll på vad som händer framöver, annars mäktar man inte med att byta system eller leta fram nya nischer och marknader.

Det här är en bransch i rätt snabb förändring, tekniskt och organisatoriskt. Hur tror du kraven på ledarskapet kommer att förändras i framtiden?
– Som chef tror jag man mer och mer kommer att leda olika typer av kompetenser. Medarbetarna tenderar att bli alltmer specialiserade. Det ser vi rätt tydligt här på White. Vi rekryterar inte bara ingenjörer, utan även antropologer, biologer eller andra kompetenser. Jag menar att även ledarskapet blir en specialiserad nisch. Det blir mer av ett yrke att vara chef.

]]>
System@www.byggindustrin.com (System) http://www.byggindustrin.com/snallhet-som-ledarverktyg__9605 Thu, 03 May 2012 14:14:35 GMT
Kunden har alltid rätt - även när han har fel http://www.byggindustrin.com/kunden-har-alltid-ratt---aven-nar-han-ha__9553 Hur hanterar man kunder? Och framför allt, hur hanterar man missnöjda kunder? Det finns väl knappast någon vd som inte vid något tillfälle talat om ”kunden i fokus”. Men det blir lätt en klyscha.

– Det här är en verklig ledningsfråga, en vattendelare. Vi gör alla misstag. Det är mänskligt, men tricket är hur man hanterar det, säger Hans O Jacobson.

När man har en riktigt missnöjd kund framför sig så handlar det primärt om känslor. Kunden är upprörd, förbannad, frustrerad, besviken. Strategin är att hantera kundens känslor. Det räcker inte bara att fixa problemet.

Hos BLI utgår man från en 7-stegsmodell. De tre första punkterna går ut på att hantera kundens känslor, och de fyra avslutande punkterna att hantera misstaget och återskapa kundlojaliteten. Hanterar man de två sista punkterna skickligt så kan resultatet bli att kunden är betydligt lojalare och nöjdare än han eller hon var innan schismen uppstod.

De två första punkterna bygger på att behålla sitt lugn, lyssna på kunden och låta kunden ventilera sitt problem, ordentligt.

– Håll dig kall och neutral och låt kunden verkligen beskriva vad som hänt. Avbryt inte utan låt dem prata av sig. Känslosvallet har inte lagt sig ännu. Det handlar inte om huruvida det är du eller kunden som har rätt. Just nu är det ointressant. Kunden kan ha fel och det är okej, däremot har kunden alltid rätt att bli hörd och alltid rätt att känna sig respekterad, säger Hans O Jacobson.

– Var inte rädd för att visa empati. Du har en chans att bygga en liten bro. I stället för att avbryta kan du sticka in med ”jag förstår”. Det är empatiregeln. Alla kursdeltagare inser det här i teorin när vi går igenom de sju punkterna, men så fort de rollspelar så glömmer de empatiregeln, säger Hans Jacobson.

Så här långt – första till tredje punkten i modellen – handlar det om själva hantverket, att få kunden mottaglig.

– När man satt de tre första punkterna har man kommit en bra bit på väg. Problemet är bara att det inte alltid fungerar. Kunden fortsätter gapa oavsett hur empatisk du varit. Så är det bara i vissa fall och då gäller det att ha en reservplan. I så fall behöver du förmodligen bryta, avsluta mötet eller byta med någon annan medarbetare. Sådant händer, man tvingas byta ”dåliga kunder” med varandra ibland. Kundens ilska ger dåliga vibbar, det blir prestige och det kan klibba fast en dålig stämning som är lika bra att bryta, säger Hans Jacobson.

Sedan kommer finliret: att få kunden involverad och i slutet kanske till och med lycklig över att ha haft med dig att göra.

– Vi måste få med oss kunden. ”Vad tycker du?”, ”Vad skulle göra dig nöjd?” Även här kan det bli en kollision. På frågan vad som skulle göra kunden nöjd kan man ju få svaret: Jag vill att du river hela rasket och bygger nytt. Det behövs alltså även en plan B, lite olika alternativ att ta även under den här punkten.

– En annan viktig sak är att ha fokus på att det är problemet som ska klaras ut, inte skuldfrågan. Det är lätt att snabbt gå in i försvarsställning och skylla på alla andra, på kontoret i Stockholm eller på en kakeltillverkare i Tyskland. Men kunden bryr sig inte. Det ger bara en unken lukt av dålig integritet, säger Hans O Jacobson.

Nu är det dags för den offensiva slutspurten: tacka, gör något extra och följ upp.

– Lägg in en extra växel. Från och med nu har du chansen att göra om kunden till din ambassadör. Det finns potential för att skapa en jättenöjd kund som bidrar till att skapa nya kunder som ringar på vattnet, säger Hans O Jacobson.

Den nödvändiga hävstången är att göra något extra, något positivt som kunden inte förväntat sig.

– Jag har ett bra exempel från JM. En bostadskund drabbades av vattenläckage. Det var vid juletid och han var skitförbannad. JM-killen från kursen åtgärdade felet, städade upp och satte dit en julblomma innan han lämnade lägenheten. Enkelt och nästan kostnadsfritt, men blomman gjorde susen, säger Hans O Jacobson.

Den positiva stämningen kan späs på ytterligare genom den sista punkten, uppföljning.

– Ta JM-fallet igen. Två dagar efter att läckaget och skadorna är åtgärdade ringer den ansvarige chefen till bostadsköparen: ”Jag hörde att du hade problem. Är allt åtgärdat? Är allt okej?” Det är klockrent. Där har JM skapat sin ambassadör och han kommer att berätta för alla bekanta som orkar lyssna.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/kunden-har-alltid-ratt---aven-nar-han-ha__9553 Wed, 04 Apr 2012 14:09:53 GMT
Kvinnors Byggforum: ”Fler kvinnor – men det märks inte” http://www.byggindustrin.com/kvinnors-byggforum-fler-kvinnor--men-det__9451 Byggindustrin träffar Christina Silfverhielm och Kvinnors byggforums kassör Emilia Hallin på en restaurang på Södermalm i Stockholm. Engagemanget i föreningen sköter de helt på fritiden och vi ses en lunch mitt emellan deras arbetsplatser.

Kvinnors byggforum startade för mer än 30 år sedan. Då fokuserade föreningen på boende och byggande och att kvinnors erfarenheter skulle tas tillvara. Man deltog på bomässor och analyserade det som ställdes ut ur ett könsperspektiv. I dag är fokus delvis ändrat.

– För 30 år sen pratade man mer om kvinnors kunskap och kvinnors erfarenheter, men i dag är könsrollerna inte lika uppdelade längre, säger Christina Silfverhielm och menar att utformandet av bostäder inte styrs så mycket av om arkitekten och byggherren är kvinna eller man.

I dag vill Kvinnors Byggforum i stället vara en plattform, ett forum, där kvinnor kan dela med sig av sina erfarenheter och stärka varandra.

– Det handlar mer om att lyfta frågor vi tycker är viktiga än bara jämställdhetsfrågor, men vi ska också vara ett nätverk för erfarenhetsutbyte, säger Emilia Hallin. Vi ska utbilda och peppa varandra, ha möten där man kan säga ”Nu står jag inför det här, jag vet inte hur jag ska göra”. Det är en mänsklig grej och ibland är det skönt att vara bara tjejer.

Att det byggs för lite bostäder är ett samhällsfenomen som engagerar.

– Det behövs bostäder men inget görs. Den första bostaden är viktig och det vill vi vara med och fundera över, säger Christina Silfverhielm.

Både Emilia Hallin och Christina Silfverhielm är arkitekter och Kvinnors byggforum är en arkitektdominerad förening – men önskan är att vara en förening för alla discipliner inom branschen, understryker de.

Men även om erfarenhetsutbyte och viktiga frågor för branschen står högt på Kvinnors byggforums agenda så är jämställdhet i branschen föreningens syfte.

– Vi tror att det blir bättre samhällsbyggande om både kvinnor och män är med och bestämmer. I dag är det en obalans när män har makten fastän det är många kvinnor anställda, säger Christina Silfverhielm.

En företeelse som de båda har reagerat på är ett projekt som heter HG7.

– Projektet är jättebra och ett spännande initiativ – för en gångs skull vågar man erbjuda unga och nystartade kontor chansen. Men man har valt ut sju kontor och bland dem endast en kvinna! Med tanke på hur många kvinnor som utexamineras borde kvinnorna vara minst hälften. Det är sådant här som ofta dyker upp och det gör en upprörd, säger Emilia Hallin.

Christina Silfverhielm tycker att jämställdhetsfrågorna är känsliga att ta upp i byggbranschen.

– Både män och kvinnor kan tycka att man är jobbig och säger att ”Du skapar ju problemet, du lägger glöd på elden”. Men jag är inte av den uppfattningen. Det här problemet finns. Det är tydligt: löneskillnader, få kvinnor i ledningen, att kvinnor inte startar företag. För mig är det naturligt att tjejer och killar är lika värda och att allas kunskap är lika mycket värd, säger hon.

– Det handlar inte om att vi är en militant grupp, bara att vi tror på jämställdhet. Vi tror att det är bra att det finns ett forum där kvinnor kan prata med varandra och byta erfarenheter. Man kanske inte vågar ta ton i andra sammanhang, då är det bra att få prata med andra som har samma erfarenhet, säger Christina Silfverhielm.

Kvinnorna blir fler men får inte makt. Vad borde arbetsgivare göra för att få mer jämställda arbetsplatser?
– Reflektera. Hur många jobbar här, vilka positioner har de? Analysera situationen och aktivt verka för att uppgifter delas ut på rätt sätt. Se över löner och bemanning, säger Christina Silfverhielm.

Emilia Hallin berättar att när lönerna skulle revideras på hennes arbetsplats förra året fick de anställda inte säga vad de tyckte var rimligt att få.

– Jag frågade min chef varför och hon sa att när alla fått tala om vad de ville ha hade männen bett om så orimliga summor och kvinnorna bad bara om lite. Män kunde be om 8 000 kronor när de kunde få 1 000. Jag tycker detta är ett problem men jag uppskattar att hon hade reflekterat.

Föreningen har som sagt utvidgat sitt fokus men det finns fortfarande diskussioner gällande bostäder och byggande som engagerar.

– På ett möte nyligen diskuterade vi toaletter och pissoarer. Där finns det fortfarande en stor skillnad. Det borde uppfinnas pissoarer för kvinnor där det går snabbt att gå in och ut. Ofta är det lika många herr- som damtoaletter i en lokal och kvinnorna får vänta längre. Varför inte ha unisextoaletter när man ändå går in i sitt eget bås? säger Emilia Hallin.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/kvinnors-byggforum-fler-kvinnor--men-det__9451 Wed, 29 Feb 2012 15:00:04 GMT
Bettan: ”Roligare på betongkonferenser nu” http://www.byggindustrin.com/bettan-roligare-pa-betongkonferenser-nu__9450 När nätverket Bettan bildades 2004 började man med allmänna träffar. Men snabbt kände medlemmarna att de ville genomföra ett projekt ihop.

– Volvo hade då sin ”concept car” som hade tagits fram av kvinnor och vi tänkte att vi skulle göra ett ”concept house”, berättar Anita Stenler.

10–15 personer jobbade med projektet, plus en referensgrupp, och till Betongfeber-mässan var skisserna klara och projektet Konkret vision presenterades. Målet var att utveckla ett boende där smarta lösningar, funktion och kvalitet i boendet prioriterades. Det blev ett betonghus som kunde anpassas efter hur familjen förändrades.

– Huset blev jättefint. Det fanns folk som ville bygga det, men så kom lågkonjunkturen och det blev aldrig något, säger Anita Stenler.

Efter det har Bettan inte gjort fler projekt av den typen, men det har blivit många träffar, besök på företag och studieresor där man åker runt till pågående och färdiga projekt i Stockholms-, Göteborgs- respektive Malmöområdet.

– Även om man jobbar med betong vet man inte vad andra gör.

I vår ordnar Bettan bland annat en föreläsning om att våga vara chef.

– Det är intressant för alla kvinnor, säger Anita Stenler.

Syftet med nätverket har hela tiden varit att få kvinnor att stanna i branschen, trivas och ha roligt, samtidigt som man ska lära sig av varandras erfarenheter och även locka fler kvinnor att jobba med betong.

Har nätverket lyckats med det man vill?
– Det kommer fler anmälningar från kvinnor till konferenser inom branschen än tidigare. Det tyder ju på att fler kvinnor finns runt om i företagen. Och vet man att det kommer ett gäng som man känner blir det roligare att vara med. Genom att delta lär man sig ju mer om jobbet.

– Men, tillägger hon, för att kvinnor ska komma fram gäller det att företagsledarna ser på rätt sätt på möjligheten att anställa och ge kvinnor chanser. Vi i nätverket kan jobba för det här, men har inte den makten. Men vi kan göra det synligare.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/bettan-roligare-pa-betongkonferenser-nu__9450 Wed, 29 Feb 2012 14:32:17 GMT
Byggare Berit: ”Yngre ska slippa ha magont” http://www.byggindustrin.com/byggare-berit-yngre-ska-slippa-ha-magont__9449 Byggare Berit har träffar minst en gång i kvartalet i Stockholm. Sedan i höstas finns det också en grupp i Göteborg.

– Det är trevligt och enormt energifyllt, väldigt stödjande. Man kan ha mycket på jobbet med stress och press, och så kommer man till träffarna och alla är engagerade, det är jättepositivt, säger Sofia Heintz.

Träffarna med talare drar 70–90 personer per gång. När man haft ”after work” kommer lite färre.

På träffarna har bland annat Kicki Björklund från Akademiska hus pratat om nätverk, att använda sina kontakter och inte vara blyg för det. Maria Rankka, vd för Stockholms handelskammare, har pratat om hur det varit för henne att ta sig fram på mansdominerade områden. Fokus har ofta varit att hitta inspiratörer som berättat om sitt arbetsliv.

– Vi tjejer är ofta lite rädda för att ta för oss. I Byggare Berit vill vi stötta till att söka affärer, det handlar inte om att utnyttja varandra utan det är så affärsvärlden fungerar, man ger och tar, säger Sofia Heintz som har eget företag och jobbar med projekt- och projekteringsledning inom bygg och fastighet.

När Jessica Löfström, vd för Expandera mera, var talare hamnade fokus på byggbranschen:

– Vi kom in på vad det innebär med alla kulturkrockar mellan tjejer och killar inom bygg, att det är svårt att hålla kvar tjejer i branschen och att det finns en mentalitet på byggarbetsplatserna som gör det tufft, berättar Sofia Heintz.

– Jämställdheten behöver komma ut på byggena också.

Byggare Berit gör studiebesök där medlemmarna får se andra byggen, man kan hitta en mentor och lära sig om alla roller som finns att jobba med.

– Det är ju människor från fastighet, bygg och service med i nätverket. Man får ta del av en enorm spridning av yrken inom branschen, säger Sofia Heintz.

Emilia Sköldefors är en av de andra grundarna. På den första träffen tänkte hon ”Vad mycket kvinnor! Var kommer de ifrån? Inte där jag jobbar i alla fall.”

Nu vill hon stötta yngre kvinnor, så att de slipper ha ont i magen som hon själv hade när hon började jobba.

– De yngre vill inte ha magont, då lämnar de branschen i stället. Här kan man möta dem och stötta, för om de försvinner så får vi inte den förnyelse som man kan önska, säger hon.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/byggare-berit-yngre-ska-slippa-ha-magont__9449 Wed, 29 Feb 2012 14:24:30 GMT
Tips från en huvujägare: ”Bygg kontaktnät” http://www.byggindustrin.com/tips-fran-en-huvujagare-bygg-kontaktnat__9425 Transearch jobbar i princip uteslutande med vad som i branschen kallas executive search, uppsökande chefsrekrytering. De tillhör topp-tio i sin nisch både på den svenska marknaden och internationellt. En hel del av uppdragsgivarna kommer från bygg- och fastighetssektorn.

– Vi kontaktas av kunder som har rekryteringsbehov, och då relativt högt upp i kedjan. Inom byggbranschen handlare det om affärschefer, fastighetschefer, vd. Ibland, men inte alltid, har företagen annonserat utan resultat, säger Elinor Hartung.

Sökprocessen från första kundkontakten till färdiga kandidater är normalt åtta till tio veckor.

– Under den tiden har vi hunnit diskutera och analysera tjänsten. Samtliga partner har själva varit chefer och kan affärer, vet hur ledningsgrupper fungerar och vilka krav som ställs. Det är en mix av hårda och mjuka parametrar. Det är mycket viktigt att kandidaten passar in i bolagets miljö, kultur och värderingar, säger Elinor Hartung.

De träffar det rekryterande bolagets ledning och medarbetarna direkt under den chefsfunktion som man letar efter.

– Vi tittar också rätt noga på företaget, i vilken position det befinner sig nu och vart det är på väg. Vad är uppgiften? Efter vår briefing sätter vi ihop en uppdragsbeskrivning på åtta, tio sidor, säger Elinor Hartung.

Byrån har två heltidsresearchers som kartlägger och letar fram kandidaterna. I botten ligger en databas med 40 000 namn, personer som man kommit i kontakt med i olika rekryteringar tidigare. Oftast finns inte rätt namn i databasen men registret fungerar som ett bra bollplank och nätverk.

– Ibland kan det vara uttalat att kunden vill scanna av från andra branscher. Ett exempel är Skanska som under en period var på jakt efter inköpare och ville bredda utsikten. Det slutade med att de hämtade många från fordonsbranschen. Skanska var inte vår kund, men det visar att det för oss som rekryteringsföretag är det bra att röra sig mellan olika branscher.

Transearch kartlägger kanske 100 personer, intervjuar själva ett 15-tal och i slutändan presenterar man tre-fyra kandidater för kunden. Poängen för kunden är att spara tid och få ett bredare och mer genomarbetat urval av kandidater. }

När det gäller pris är branschpraxis ungefär en tredjedel av den rekryterade chefens årslön.

– Men vi jobbar mer och mer med fasta arvoden. Vi vill inte att kunden ska uppleva det som om vi rekommenderar den dyraste kandidaten, säger Elinor Hartung.

– Vi tar fram de bästa i branschen. Vi gräver tills vi hittat rätt och de tre som vi presenterar för kunden i slutet är samtliga fullt anställningsbara. Sedan är det mer personkemi vem de väljer. Det är dyrt, mindre specifikt och riktat, att annonsera och det är mer av en chansning, säger Elinor Hartung.

Det är sällan man vid chefsrekrytering tar ut någon som är under 35 år. Normalt ska det finnas åtminstone tio års erfarenhet av att vara chef.

Men det är knappast de yngre som missgynnas. Även när det gäller chefsrekrytering finns en slags åldersnoja som Elinor Hartung menar är klart tydligare i Sverige än i de flesta andra länder.

– Vi kan ha en 57-årig kandidat som är kanonbra sett ur alla perspektiv, men ofta blir våra kunder tveksamma. När de gäller högre chefer sätter de gärna en gräns vid 55 år. Det är ett stort misstag. Det finns en kunskap, livserfarenhet som man missar och dessutom är flyttbarheten och rörligheten som störst när man passerat 50 år och ungarna börjar bli vuxna, säger Elinor Hartung.

– Tyska företag, som jag känner till en del, är betydligt mer öppna. Sverige känns extremt åldersrasistiskt. Kvinnor, och även män, som passerat 50 år sitter med en jättepotential och lönen är inte längre lika viktig. Det handlar mer om innehållet och uppgifterna i jobbet.

Byggbranschen kännetecknas ju också fortfarande av gubbighet, sin enkönade struktur och det händer att Transearchs kunder kräver att tjäns -ten ska gå till en kvinna. Men det är långt ifrån vanligt.

– Mitt tips till tjejer är att de måste bli bättre på att synliggöra sig själva. Använd sociala medier, engagera er i branschen, i organisationer, i utskott och styrelser. Nätverka mer helt enkelt. De som är duktiga på att nätverka är de som går vidare och det är helt klart ett plus att vara rörlig och skaffa erfarenheter från olika håll, säger Elinor Hartung.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/tips-fran-en-huvujagare-bygg-kontaktnat__9425 Tue, 21 Feb 2012 09:09:23 GMT
En lyssnande ledare får pris http://www.byggindustrin.com/en-lyssnande-ledare-far-pris__8800 – Jag är knappast den person som pratar mest på våra morgonmöten. Det är inte min stil. Ska man lära sig något om den grupp man är satt att leda måste man självfallet vara tydlig när det gäller det som är viktigt, informera om vad som händer och diskutera mycket kring affären. Men sedan handlar det om dialog, att få rätt information från gruppen.

Det säger Carolina Wadsten, affärsområdeschef för kontor på Vasakronan och årets mottagare av Centrum för management i byggsektorns utmärkelse Guldhuset.

Den 4 maj delades utmärkelsen ut för åttonde gången på Chalmers i Göteborg. Och som vanligt ingår uppgiften för pristagaren att hålla en personlig betraktelse över ämnet ledarskap för en publik som domineras av blivande teknologer och forskare från många olika länder och näringslivsföreträdare.

Det som skiljer pristagaren denna gång mot tidigare pristagare är att Carolina väntar sitt och maken Fredriks första barn om en knapp månad. Magen kommer att inta en framträdande plats på scenen men ska förhoppningsvis inte avleda auditoriets uppmärksamhet på dagens ämne – ledarskap.

Det är snart fem år sedan Carolina flyttade sina bopålar från Stockholm till Göteborg och nya jobbet, att leda ett affärsområde på Vasakronan.

– I Stockholm hade jag en mer informell uppgift att få teamet att fungera. I Göteborg blev jag utsedd till chef också till namnet och har varit det i lite drygt fyra år. Men uppgifterna har ändå varit snarlika, att bygga ett lag av olika individer som var och en har sina styrkor och att få helheten att fungera.

– Ofta är det så att om man tycker att någonting är roligt, så blir man också bra på det, säger Carolina Wadsten. 

Hon är idag 35 år och beskrivs av sin närmaste omgivning som trovärdig, omtyckt och med en stor passion för att lyckas affärsmässigt med sina projekt.

Hon anser att ett par av en god ledares bästa egenskaper är förmågan att skapa förståelse för företagets mål och visioner.

– Och förmågan att få människor i sin omgivning att utvecklas genom att coacha i vardagen, understryker hon.

Med det klart för sig så behöver man inte vara den som hela tiden för ordet. Och man kan heller inte vara någon annan person än den egna personen.

– Det är nog ganska självklart att man ska känna de egna styrkorna och att man ska jobba på sina svagheter, menar Carolina Wadsten.

Hon uppskattar mycket den ledarskapskultur hon lärt känna på Vasakronan.

– Vi har inte något egentligt mentorprogram på företaget. Ändå är det precis så det fungerar. Jag känner att jag får uppbackning och coachning av mina chefer och att jag hela tiden lär mig av det. Och på samma sätt försöker jag arbeta med mina medarbetare.

Det har gått drygt två år sedan fusionen mellan AP Fastigheter och Vasakronan och i den nya organisationen fick hon ett tungt ansvar som den yngsta chefen.

Människor i hennes omgivning nämner gärna ordet ödmjukhet om henne men också i samma andetag för att undvika missförstånd att hon oftast är framgångsrik i en förhandlingssituation. När det gäller affärsmässighet och måluppfyllelse beskrivs hon som mycket god.

– Det är nog ganska länge sedan jag såg mig själv som något för konflikträdd för mitt eget bästa. Idag har jag inga problem att ta tag konflikter. Jag är en lyssnande medlare när stormar. Jag är bra på att samla ihop argumenten och reda ut som den bästa diplomat.

– Men ibland är det nödvändigt att säga ifrån. Och eftersom jag behöver göra det så sällan har det fördelen att alla omedelbart lyssnar, skrattar Carolina Wadsten.

 

Om Carolina Wadsten

Utbildning: KTH 2001, lantmäteri, bygg- och fastighetsekonomi.

Ålder: 35 år.

Arbetsgivare: Vasakronan där hon är affärsområdeschef för kontor.

Familj: Gift med Fredrik och mor om en månad.

Bor: Torslanda.

Fritid: Jag har en ny passion för tennis, gillar båtliv, att göra silversmycken och att resa.

 

Juryns motivering

"Carolina Wadsten är en uppskattad ledare med stort affärsengagemang. Inom Vasakronan är hennes affärsområde det som får högst betyg för kundnöjdhet. I förhållande till sina medarbetare vinnlägger hon sig att förankra och förbereda besluten genom att skapa gemensamma målbilder."


Carolina Wadsten på Vasakronan i Göteborg är 2011 års vinnare av utmärkelsen Gulhuset, för framgångsrikt ledarskap. Hon beskrivs som trovärdig, omtyckt och med en stor passion för att lyckas affärsmässigt med sina projekt.

]]>
niclas@byggindustrin.com (NICLAS KÖHLER) http://www.byggindustrin.com/en-lyssnande-ledare-far-pris__8800 Thu, 05 May 2011 12:57:33 GMT
Bidrar till andras tillväxt http://www.byggindustrin.com/bidrar-till-andras-tillvaxt__8730 Vad är bra ledarskap enligt dig?
– Förmågan att få medarbetarna i grupp och individuellt att utvecklas och nå de mål man sätter upp och att få varje medarbetare och gruppen som helhet att prestera på bästa möjliga vis.

När blev du intresserad av ledarskap?
– Jag har varit intresserad av ledarskap under lång tid, sedan tonåren, även om jag inte alltid haft det tydliga målet och ambitionen att själv jobba i en ledarroll. Det har visat sig privat att jag ofta hamnar i olika former av ledarroller även om jag inte har planerat det själv.

Vilka har varit dina förebilder?
– Framför allt har jag två förebilder på min nuvarande arbetsplats, Thomas Dahl, vVd för Wallenstam, och Peder Wahlgren, chef för Företag Göteborg. En annan förebild är faktiskt min mor. Hon har varit ledare under större delen av sitt yrkesliv och har de senaste tio åren arbetat som konsult inom ledarskaps- och organisationsutveckling.

Hur viktig är ledaren i förhållande till gruppen?
– Jag ser ledaren som någon som tjänar sitt syfte åt gruppen. Ledarens primära uppgift är att få gruppen att fungera. Gruppen är viktigare, men ledaren är en viktig del av gruppen/teamet.

Vad gör du om tre år?
– Jag tror att jag arbetar och utvecklas i den roll jag har i dag.

Anders Forsling
Ålder: 29 år i juni.
Utbildning: Teknologie kandidat examen från Chalmers i affärsutveckling och entreprenörskap inom byggsektorn.
Tidigare arbetsgivare: Wallenstam är den första arbetsgivaren efter examen, men där har han haft flera olika tjänster.
Intressen vid sidan av karriären: inredning, arkitektur och idrott/träning.
Familj: Fästmö.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/bidrar-till-andras-tillvaxt__8730 Mon, 11 Apr 2011 13:29:20 GMT
Betonar delaktighet och coachar medarbetarna http://www.byggindustrin.com/betonar-delaktighet-och-coachar-medarbet__8729 Vad är bra ledarskap för dig?
– Det är en person som kan sprida ett brinnande engagemang för affären och har förmågan att förmedla tydliga mål och ledstjärnor. Jag tror också att en av de viktigaste egenskaperna är förmågan att lyssna och ha förmågan att se och coacha individen i vardagen och förstå att olika människor har olika behov.

När blev du intresserad av ledarskap?
– Det var nog redan under studietiden då jag var på en föreläsning och lyssnade på en pensionerad hög chef som var väldigt inspirerande.

Vilka har varit dina förebilder?
– Flera av de chefer som jag själv har haft har också fungerat som mina förebilder. Jag tänker till exempel på en av mina tidigare chefer som har en fantastisk förmåga att vara närvarande och verkligen lyssna. Den egenskapen gjorde att man inte märkte att agendan egentligen full, man fick alltid full uppmärksamhet just när man behövde.

Hur viktig är ledaren i förhållande till gruppen, tycker du?
– Varje person och alla arbetsuppgifter i gruppen är lika viktiga för att uppnå det bästa resultatet.

Vad gör du om tre år?
– Jag hoppas att jag fortfarande har ett jobb som är kul att gå till varje dag, att jag lär mig nya saker och får möjlighet att utveckla både mitt ledarskap och affärssinne.

Carolina Wadsten
Ålder: 35.
Utbildning: Civ. Ing från KTH.
Tidigare arbetsgivare: Colliers International 2001-2002, AP Fastigheter 2003- som sedan gick samman med Vasakronan 2008.
Intressen vid sidan av arbetslivet: Tennis, båtliv, hästar och silversmide.
Familj: Gift med Fredrik (väntar barn planerat till 1/6 2011). Föräldrar, en storebror och en lillasyster.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/betonar-delaktighet-och-coachar-medarbet__8729 Mon, 11 Apr 2011 13:18:04 GMT
Vågar tänka nytt http://www.byggindustrin.com/vagar-tanka-nytt__8728 Vad är bra ledarskap för dig?
– När man får alla att gå i samma riktning. Jag satsar alltid på att sätta samman folk som är duktiga på olika saker, som kan stötta varandra. Alla kan inte vara bra på allt, men en bra ledare ska kunna se och framhäva människors styrkor.

När blev du intresserad av ledarskap?
– I mitt fall är det något som alltid har följt mig, men som vuxit fram mer och mer .

Vilka har varit dina förebilder?
– Chefer jag har jobbat tillsammans med här på Veidekke. En annan person som jag har stor respekt för är Christer Olsson, som skrivit boken, Vart är du på väg - och vill du dit? Jag har varit på ett par av hans föreläsningar och alltid fått med mig många nya idéer och tankar.

Hur viktig är ledaren i förhållande till gruppen, tycker du?
– Man måste fokusera på gruppen. Ledaren är ingenting utan sin grupp. Men om man ska få gruppen att prestera riktigt bra så krävs ett bra ledarskap. Någon i gruppen måste ta kommandot och driva på.

Vad gör du om tre år?
– Då har jag förhoppningsvis utvecklats rejält i den roll jag har nu. Sedan jag anställdes på Veidekke har jag hunnit prova på många olika roller som arbetsledare, projektledare, entreprenadingenjör och projektchef, men rollen som arbetschef ser jag som min absolut största utmaning hittills.

Johan Stedt
Ålder: 28 år
Utbildning: Civilingenjör, väg & vatten, Lunds Tekniska Högskola
Tidigare arbetsgivare: Veidekke var min första arbetsgivare efter utbildningen på LTH. Sedan årsskiftet arbetar jag som arbetschef på Veidekke Entreprenad, Region Bygg Syd med ansvar för ett antal projekt. Bland annat flera bostadsprojekt och en skola i Malmö, samt flera projekt i projekteringsstadiet.
Intressen vid sidan av arbetslivet: Att renovera och snickra på vårt 1800-talstorp. Träna cykling och löpning.
Familj: Sambo, bröllop till hösten.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/vagar-tanka-nytt__8728 Mon, 11 Apr 2011 13:09:45 GMT
"Tydlighet och lyhördhet gör ledarskapet" http://www.byggindustrin.com/tydlighet-och-lyhordhet-gor-ledarskapet__8727 Vad är bra ledarskap enligt dig?
– En bra ledare är en prestigelös och lyhörd person som kan erkänna sina fel och brister. Samtidigt är en bra ledare en person som får gruppen att prestera genom att vara tydlig och ha en vision. En bra ledare kan visa färdriktningen och gläds över medarbetarnas och gruppens framsteg.

När blev du intresserad av ledarskap?
– Jag kan inte peka på något speciellt tillfälle då jag blev intresserad av ledarskap, det har vuxit in i mina tankebanor allt eftersom. Det började under min uppväxt, jag var tennistränare och hade olika ansvarsposter i skolan. Mina föräldrar är ledare. Så ledarskap har funnits med sedan uppväxtåren. Men jag har aldrig haft en särskild plan som går ut på att jag ska bli ledare.

Vilka har varit dina förebilder?
– Det finns många människor och ledare som inspirerar mig. På ett vardagligt plan ser jag på olika människor och ledare som jag kommer i kontakt med och plockar till mig det jag tycker är bra.

Hur viktig är ledaren i förhållande till gruppen?
– Ledaren är viktig för gruppens färdriktning. Men det är gruppen som gör att målen nås.

Vad gör du om tre år?
– Då liksom nu kommer jag att arbeta med något roligt inom fastighetsbranschen. Det ska vara någonting som utvecklar både mig och verksamheten, ett arbete där jag kan påverka och utveckla. Jag kanske är kvar på samma tjänst som i dag men eftersom gruppen, verksamheten och jag utvecklas kommer jag inte att göra precis det jag gör nu.

Sara Westberg
Ålder:
34 år.
Utbildning: Civilingenjör Lantmäteri med inriktning mot bygg- och fastighetsekonomi på KTH.
Tidigare arbetsgivare: Har arbetat på Uppsalahem sedan examen.
Intressen vid sidan av karriären: Natur och friluftsliv. Åker gärna skidor och skridskor på vintern.
Familj: Sambo.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/tydlighet-och-lyhordhet-gor-ledarskapet__8727 Mon, 11 Apr 2011 12:59:49 GMT
Passion vinner i längden http://www.byggindustrin.com/passion-vinner-i-langden__8313 Ingrid Tollgerdt-Andersson har intervjuat tio framgångsrika svenskar – en blandad skara, från Gunde Svan och Kjerstin Dellert till Peabs Mats Paulsson.
Hon hittade en rad gemensamma nämnare.

– De kommer från olika sociala bakgrunder, men jag tror ingen av dem någonsin legat vaken på natten och tvivlat på sig själv. Samtliga har passion och god självkänsla och de jobbar otroligt mycket, säger Ingrid Tollgerdt-Andersson.

– Gunde Svan hävdar att hans framgångar bottnar i 3-4 procent talang. Resten är hårt arbete. Det här är människor som tycker om att arbeta, som har lusten. De är väldigt intensiva, har karisma och den höga energinivån hänger nog samman med lusten.

Ingrid Tollgerdt-Andersson fick medialt genomslag när hon disputerade för drygt 20 år sedan.

Hon baserade sin doktorsavhandling på intervjuer med vd:ar och andra toppchefer i 24 stora svenska börsbolag och de besvarade också en enkät kring vilka ledaregenskaper och ledarbeteenden de ansåg mest viktiga för ett framgångsrikt ledarskap.

Avhandlingen kom 1989 och året därpå gav hon ut en populärversion med titeln "Framgång eller Motgång – en utmanande analys av svenskt ledarskap" på Liber.
Grundtanken var en schematisk indelning i A-chefer och B-chefer, där A-cheferna var de mest framgångsrika.

A-cheferna ställde höga krav både på sig själva och på sin omgivning. De hade koll på verksamheten, men var bra på att delegera och visa förtroende för sina medarbetare. De betonade energi, entusiasm och engagemang som viktiga egenskaper, inte minst hos företagets chefer. En ledare ska, menade de, vara en individ med humor, som är entusiastisk och kan få med sig människor

B-cheferna brydde sig inte så mycket om ledarskap. De betonade social anpassning, noggrannhet, kontroll och punktlighet.

Nu har Ingrid Tollgerdt-Andersson kommit med en ny bok, den här gången på eget förlag: "Passion, Nyckeln till framgång". På sätt och vis är det en slags fortsättning på "Framgång eller Motgång".

Hon har intervjuat tio mycket framgångsrika, kända ledare/entreprenörer från olika fält – konstnär (Sven Ljungberg), företagsledare (bland andra Rune Andersson och Mats Paulsson, idrottsman (Gunde Svan), artist (Kjerstin Dellert).

– Boken växte fram successivt. Jag började med konstnären Sven Ljungberg som jag var nyfiken på. Han dog i somras 97 år gammal. Jag sökte mig mot intressanta människor som gick mot strömmen. De är alla ledare på sitt sätt, säger Ingrid Tollgerdt-Andersson.

De elva gemensamma nämnarna var inget hon tänkt ut i förväg. Hon kom på de elva punkterna medan hon gjorde intervjuerna.

Mats Paulsson är den ende byggaren i intervjublocket. Tillsammans med sin bror Erik Paulsson har han byggt sitt företag, Peab, från grunden. Koncernchefen Mats Paulsson med familj har fortfarande ägarkontrollen över företaget, vilket i dag är ganska ovanligt. Börsbolags verkställande ledning är oftast anställda tjänstemän.

– Det som slog mig med Mats Paulsson var hans omtankar om de anställda. Det kändes äkta. Han hade en del enkla regler för sina chefer, som exempelvis att de aldrig skulle komma med tråkiga besked på fredagar eller dagen innan semestern. Jag tycker den omtanken genomsyrar det mesta jag sett av företaget, säger Ingrid Tollgerdt-Andersson.

– Det kan handla om olika sociala fonder eller om Peabskolan där han engagerar sig personligt i utbildningen av ungdomar som kanske kommit litet snett. Man kanske bryr sig mer om sådana saker om man äger företaget själv. Det är en viss atmosfär när man kommer in på deras huvudkontor. Det är mer som hos ett småföretag där alla hejar på varandra och dörrarna är öppna. Det är ovanligt för ett börsföretag, säger Ingrid Tollgerdt-Andersson.

FAKTA/Ingrid Tollgerdt-Andersson
Ingrid Tollgerdt-Andersson disputerade vid Handelshögskolan i Stockholm 1989 med "Ledarskapsteorier, företagsklimat och bedömningsmetoder". Avhandlingen blev mycket uppmärksammad, ledde till populariserad bokversion 1990, "Framgång eller Motgång - en utmanande analys av svenskt ledarskap".
Sedan dess har hon arbetat som forskare och konsult kring ledarskapsfrågor i både näringsliv och offentlig sektor.
Hon har skrivit flera böcker och är en flitig föreläsare i olika sammanhang.

De elva beståndsdelarna
. Entreprenörskapet
. Viljan till ständig utveckling
. Engagemanget och hög energinivå
. Mod
. God självkänsla och bra självförtroende
. Emotionell intelligens och stabilitet
. Gå sin egen väg och göra det omöjliga möjligt
. Karisma
. Tävlingsinstinkt
. Omgivande miljö och nätverk
. Lusten och passionen

]]>
ingrid@byggindustrin.com (Ingrid Gallagher) http://www.byggindustrin.com/passion-vinner-i-langden__8313 Mon, 01 Nov 2010 13:31:59 GMT
Arbetscheferna - de osynliga ledarna http://www.byggindustrin.com/arbetscheferna---de-osynliga-ledarna__8172

Inget verkar veta exakt, men det torde finnas ungefär tusen arbetschefer ute på den svenska byggmarknaden. Normalt fungerar de som länk och smörmedel mellan platschefer och regionchefer. Jämfört med exempelvis filmbranschen skulle man möjligen kunna översätta "arbetschef"till "executive producer" - en controller och stötdämpare i skarvarna mellan regissör, filmbolag och finansiärer.

- Det är en nästan omöjlig roll. Det närmar sig alltmer en typ av vd-funktion och ofta är det undervärderat, Lars Bergqvist, ordförande i tjänstemannafacket Byggcheferna.

Jag skulle tro, utan att ha statistik, att arbetschefernas löner ligger mellan 40-70 000 kronor i månaden och ofta är det kopplat till någon slags bonus. Jag tycker det är klent betalt för en rätt tuff uppgift. Det är oftast arbetschefen som formar affärerna och även lanserar idéerna till kunderna. Till det kommer ett tungt ansvar både vad gäller produktion och personal, säger Lars Bergquist.

Ett problem, han påtalar, är att själva yrkestiteln håller på att försvinna eller åtminstone urholkas. Det gör att jämförelser är svåra.

Olika bolag har olika benämningar på samma funktion.

Hos NCC pratar man om affärschefer och entreprenörchefer. Hos Skanska om projektchefer (och om produktionschefer istället för platschefer). Också i ledartriangeln med platschef, arbetschef och regionchef finns diverse olika benämningar. JM har kvar titlarna platschef och arbetschef men ovanför dem heter "internbeställaren" projektledare.

- Som jag ser det är det här en av de tuffaste rollerna i branschen. Man ska klara av både ett affärs- och ett produktionsansvar. Det är inte många grupper som har det så, definitivt inte inom industrin i alla fall, säger Lars Bergqvist.

De närmaste årens rekryteringsbehov är högt upp på branschagendan. Alla pratar om de dramatiska behoven - inte minst inom arbetsledning och management - i sektorn. Men strålkastarljuset hamnar först och främst på platschefer där behoven redan är akuta på många håll.

När det gäller arbetscheferna är situationen, än så länge, betydligt lugnare.

- Vi ligger bra till med en snittålder på 47-48 år på våra affärschefer och känner att vi har en god återväxt, säger Mats Pettersson, HR-ansvarig för NCC Construction i Sverige, som annars är inne i en rätt hektisk rekryteringsfas.

 NCC har nyrekryterat löpande under hela året.

I dag har NCC ett 80-tal affärschefer i Sverige.

- Utmaningen här är snarast den geografiska rörligheten. Det var lättare för tjugo år sedan att få våra affärschefer att flytta sig mellan olika regioner. Familj och barn väger tungt och det är få som vill rycka upp tillvaron, säger Mats Pettersson.

Veidekke hade vid årsskiftet en besättning på 500 yrkesarbetare och 400 tjänstemän på den svenska marknaden. Ungefär 10 procent av tjänstemännen är kvinnor.

Av tjänstemännen är ungefär ett tjugotal arbetschefer.

- Ur ett framtida tillväxtperspektiv skapar arbetschefsrollen en möjlighet att attrahera nya duktiga och erfarna medarbetare till oss. Det är också en utmaning för vårt interna kompetens- och utvecklingsarbete att möjliggöra intern rekrytering, säger Carina Larsson, HR-chef på Veidekke i Sverige.

Arbetscheferna på Veidekke har olika bakgrund. En del har gått vidare från ett jobb som platschef, andra har rekryterats direkt utifrån. Generellt sett har Veidekke en ung tjänstemannakader. Det gäller även arbetscheferna.

- Det är ett utmanande jobb med en komplex situation. En arbetschef ska kunna hantera affären mot kund, optimera sina projekt och samtidigt driva ett fungerande ledarskap. För vår del ska en arbetschef kunna ta projekt från scratch; oavsett om det handlar om ett större projekt eller ett antal mindre projekt, säger Carina Larsson.

Veidekke låter sina arbetschefer genomgå kursen "Strategiskt ledarskap" med pusselbitar som affärer, coachande ledarskap och kommunikation. Kurstillfällena innebär också möjligheter att sy ihop egna nätverk inom koncernen och skapa en plattform för sin yrkesroll.

- Det är viktigt att skapa rätt team utifrån det aktuella projektets förutsättningar, lära sig att möta kunden och kunna jobba med och leda de tidiga skedena. Jämfört med en platschef spänner ansvaret för en arbetschef över en större och mer komplicerad helhet, säger Carina Larsson.

Hos Skanska Sverige - som fick en rejäl kickstart med Karolinska-projektet just när marknaden höll på att återhämta sig - är de akuta behoven att snabbt rekrytera förmodligen större än hos de andra storbolagen just nu. I dagsläget har Skanska Sverige upp emot 300 projektchefer (=arbetschefer) anställda.

- Produktionschefer och projektchefer är väldigt attraktiva och inte lätta att hitta om man vill ha erfarna, och det vill man ju, säger Skanskas presschef Peter Gimbe.

- I takt med att vi får fler projekt så ökar stadigt behovet att fylla på vår bemanning. Vi skulle säkert kunna anställa tio stycken i dag om vi bara hittade rätt personer, säger Peter Gimbe.


LÄS MER I TIDNINGEN.

]]>
per@byggindustrin.com (per hindersson) http://www.byggindustrin.com/arbetscheferna---de-osynliga-ledarna__8172 Thu, 23 Sep 2010 09:49:19 GMT
"Förmågan att motivera är avgörande för resultatet" http://www.byggindustrin.com/formagan-att-motivera-ar-avgorande-for-r__6435 Vad är utmärkande för en bra ledare?
– För mig handlar det om att ”bygga lag” där varje individ är och känner sig viktig och stimulerad. Att sätta upp tydliga mål där personalen känner sig delaktig och motiverad är en av de viktigaste egenskaper en bra ledare ska ha.
– En bra ledare är lyhörd, flexibel och engagerande.

Hur viktigt är ledarskapet för ett företags framgång?
– Ledarskap på alla nivåer är mycket viktigt för ett företags framgång. Ledarskapet avspeglar företagets sätt att vara och är en förutsättning för att nå de mål som har satts upp.

Hur mångkunnig måste en ledare vara? Måste man vara bra på en massa olika saker?
– Viktigast är att ledaren kan lyssna och lita på den personal som han omger sig med, men jag tror det är en fördel med en viss teknisk kunskap för att bli respekterad.

När började du själv fundera på ledarskapets betydelse?
– Eftersom jag är uppfostrad i lag-idrott upptäckte jag tidigt ledarens/ledarnas betydelse för att ett lag ska lyckas. Ledarens förmåga att motivera och få laget att samarbeta är helt avgörande för lagets resultat.

Hur gör en ledare för att ha auktoritet utan att vara auktoritär?
– Genom att vara trygg och säker i sig själv skapas auktoritet. För att ha auktoritet krävs förtroende från omgivningen vilket skapas under en längre tid.

Vad gör du om tre år?
– Jag jobbar fortfarande i den roll jag har i dag i den lokala marknaden i Värmland. Jag har genom väl genomförda projekt och kompetenta medarbetare ökat företagets marknadsandel i området.

Kort om Daniel Pettersson
Daniel är 34 år. Han kommer ursprungligen från Värmland och bor i dag i Karlstad. Har tidigare bott fyra år i Stockholm och sex år i Göteborg.

Familjen består av sambo och två söner, 4 år respektive 3 månader gamla.
Utbildad byggingenjör vid Karlstads universitet.

Bland tidigare arbeten kan nämnas Vägverket Produktion, 1998–2002, som arbetsledare, kalkylator och platschef. Projekt Daniel deltog i var bland andra Södra Länken, Förbifart Nynäshamn och Hammarby Sjöstad.

På Peab har Daniel arbetat sedan 2002, som entreprenadingenjör och arbetschef Infra (stora projekt). Från och med augusti 2008, arbetschef Värmland (ansvarig Värmland) med i dagsläget cirka 70 anställda inklusive dotterbolag.

Bland pågående projekt finns Vindpark Vänern, Överföreningledning Hammarö–Karlstad, Zakrisdaludden med flera.

Förutom familjen och umgängen med vänner är det sport och natur som gäller på fritiden.
– Jag är ordförande och spelare i en fotbollsförening, cyklar, åker skidor och löptränar. Gillar att vandra och ligga ute i naturen.]]>
ingrid@byggindustrin.com (ingrid gallagher) http://www.byggindustrin.com/formagan-att-motivera-ar-avgorande-for-r__6435 Mon, 20 Apr 2009 14:04:13 GMT
"I min värld är en ledare en person med stor drivkraft" http://www.byggindustrin.com/i-min-varld-ar-en-ledare-en-person-med-s__6434 Vad är utmärkande för en bra ledare?
– Att kunna få enskilda och grupper att prestera mycket på ett ansvarsfullt sätt – hållbart och långsiktigt. Jag tycker också att en ledare ska ha förmågan att se den stora bilden i sammanhanget och kunna styra mot uppsatta mål.
I min värld är även en ledare en person med stor drivkraft, som kan leverera resultat, ekonomiskt och tekniskt, och leverera utveckling av företaget man befinner sig i.

Hur viktigt är ledarskapet för ett företags framgång?
– Helt avgörande sett ur ett längre perspektiv. En del av nyckeln till framgång via ledaren är dennes förmåga att skapa förutsättningarna för att andra ska kunna prestera.
Viktigt för företagets framgång är att hitta, och kunna behålla, duktiga personer – där har ledaren en nyckelroll.

Hur mångkunnig måste en ledare vara? Måste man vara bra på en massa olika saker?
– Ju mer man är bra på, desto lättare är det ju. Det underlättar men är ej nödvändigt. Viktigare är att hitta sig själv och vara bekväm i sin ledarstil. Då behöver man inte vara bäst. Men man bör kunna tillräckligt mycket om sitt område för att kunna se och uppskatta bra prestationer.
Sen är det givetvis så att ju mindre företag, desto mer krävs att man känner till verksamhetens detaljer.

När började du själv fundera på ledarskapets betydelse?
– Jag började reflektera på allvar i yngre år, i tonåren, då jag var engagerad i föreningsliv. Det var då jag såg vad en ledare kunde få andra att prestera. Och det är verkligen skillnad på ledare och ledare.
Senare, vid en introduktionsutbildning jag fick när jag själv började leda, började jag se tillbaka och reflektera över de ledare jag haft och deras kvalitéer.

Hur gör en ledare för att ha auktoritet utan att vara auktoritär?
– Genom att bygga förtroenden – uppåt och omkring sig. En ledare behöver ett stort förtroendekapital.
En sund auktoritet är något man förtjänar.

Vad gör du om tre år?
– Jag finns fortfarande med och utvecklar vår koncern i södra Sverige, min avdelning har växt. Jag tänker att jag har skapat ännu fler starka relationer i den beställarmålgrupp jag har.
Jag tror även att jag har tagit mig an den stora utmaningen att kombinera faderskap och karriär.

Kort om Erik Grahn
Erik Grahn är 31 år. Han är uppvuxen i Bredared som ligger på landsbygden norr om Borås. Han har civilingenjörsexamen och brandingenjörsexamen från Lund tekniska högskola, 2002.

En månad efter examen började han som konsult inom brand- och riskhantering på Bengt Dahlgren i Göteborg. Tre år senare blev han dels erbjuden en tjänst i en försäkringsmäklarfirma, dels som gruppchef inom Bengt Dahlgren i Malmö. ”Det hade varit kul att pröva en annan bransch, men jag valde att stanna kvar.”

2006 blev han även teknikutvecklingsansvarig för brand- och riskverksamheten inom Bengt Dahlgren.

2007 bröts brand- och riskavdelningen ut i ett dotterbolag där Erik blev ansvarig för verksamheten i södra Sverige. Organisatoriskt säte för Brand- och riskbolaget finns i Göteborg. Från 2009 är Erik också en av delägarna i koncernen.

Ett par av de projekt som Erik Grahn just nu jobbar med är ett nytt hotell i Västra Hamnen i Malmö, byggherre är Midroc, samt det nya regionhuset i dockan i Västra Hamnen, med Wihlborgs fastigheter som byggherre.

Erik Grahn bor med sambon Matilda i en lägenhet i Västra Hamnen, där han trivs utmärkt. Intressen, förutom karriären, är att umgås med sina vänner och musik; han sjunger i Lunds akademiska kör.

]]>
ingrid@byggindustrin.com (ingrid gallagher) http://www.byggindustrin.com/i-min-varld-ar-en-ledare-en-person-med-s__6434 Mon, 20 Apr 2009 13:51:46 GMT
"Det viktigaste är inte att kunna och veta allt" http://www.byggindustrin.com/det-viktigaste-ar-inte-att-kunna-och-vet__6333 Vad är utmärkande för en bra ledare?

En personlig ledare i mina ögon är en bra lyssnare som sätter dig i fokus, men också en som tar beslut och står för dem. Ser till att entusiasmera, agerar och stöttar dig på vägen mot ett gemensamt mål. En person som du känner trygghet hos och som du vet stödjer dig när du stöter på problem.

Hur viktigt är ledarskapet för ett företags framgång?

För att nå företagsframgång är det väldigt viktigt med bra ledare. Bra ledare måste finnas på alla nivåer. Det handlar om att ta till sig an de olika individernas kunskaper och att tillsammans jobba med ständiga förbättringar för att utvecklas och nå en bättre slutprodukt. Att lyckas med att få en delaktighet samtidig som man tar hänsyn till olika individers styrkor hos alla inblandade är en viktig del.

Hur mångkunnig måste en ledare vara? Måste man vara bra på en massa olika saker?

Det viktigaste är inte att kunna och veta allt utan våga lyssna och lita på de runt omkring sig. Dock, en gedigen kunskap om byggbranschen och de olika moment man behöver göra för med sig respekt och trovärdighet.

När började du själv fundera på ledarskapets betydelse?

Det börjar redan i skolan, vilka ämnen var roligast och varför: jo, de med engagerade och utvecklande lärare. Ofta kan man tänka tillbaka på de lärarna och undra hur de lyckades ”trigga en” att prestera. Här kommer också friidrotten in och den tränare jag hade här, han fick mig att lyckas och prestera på max vid rätt tid. Det viktigaste är att man känner en trygghet och förtroende för dem man väljer som ledare.

Hur gör en ledare för att ha auktoritet utan att vara auktoritär?

En person som har så stark trygghet, självinsikt och självförtroende att den personen får andra att känna sig uppskattade och säkra på sig själva. Helt enkelt en person som kan locka fram det bästa i var och en.

Vad gör du om tre år?

Driver egna projekt där en bra kontakt med alla inblandade kunder/beställare, entreprenörer och projektörer är en av de viktigaste bitarna. Gruppen/teamet ska känna ett starkt engagemang för slutprodukten och att vägen dit sker genom effektivt samarbete och med hjälp av nya processer som till exempel BIM/virtuellt byggande.

På Arcona vill jag också ansvara för vidareutvecklingen av byggprocessen med fokus på förändring och utveckling men samtidigt ta tillvara på det som är bra i den traditionella processen. Här är ett av de största målen att lyckas ändra människors synsätt på hur branschen ska utvecklas mot effektivare arbetssätt och bättre samarbete. Att lyckas med det skulle vara mäktigt.





Kort om Fredrik Larsson

Fredrik Larsson är 30 år, född och uppvuxen i Solna, det vill säga självklar AIK:are. Bor i Solna i en etagelägenhet med sambon Sofie.

I unga år sysslade Fredrik med friidrott, Stavhopp, och var med i juniorlandslaget. Han tog 2002 examen från civilingenjörsutbildningen på väg och vatten, KTH i Stockholm.

Började därefter som konstruktör på Tyréns. Här insåg han att olika discipliner ofta missförstod varandras handlingar. Det födde intresset för 3D, efter några år där blev Fredrik affärsutvecklare för BIM och virtuellt byggande.

Nästa steg blev Arcona och deras sätt att arbeta med strategiska entreprenörer, ständiga förbättringar samt äga hela processen ger otroliga möjligheter att påverka.

På fritiden äger och driver Fredrik ett hyreshus med 12 hyresgäster, sitter i ett outsourcingföretags (IndproAEC) advicery board samt tränar kampsporten Ronin Do.

]]>
niclas@byggindustrin.com (NICLAS KÖHLER) http://www.byggindustrin.com/det-viktigaste-ar-inte-att-kunna-och-vet__6333 Tue, 17 Mar 2009 09:30:53 GMT
"En bra ledare ska kunna peka ut färdriktningen" http://www.byggindustrin.com/en-bra-ledare-ska-kunna-peka-ut-fardrikt__6290 Vad är utmärkande för en bra ledare?

– Det går inte att peka på en enda egenskap. Det är många saker som bidrar. Bland annat förmågan att analysera och driva affärer som generar resultat i verksamheten, som i sin tur är kvittensen för ett bra ledarskap. För att driva igenom och stå upp för beslut krävs det en viss del mod. En bra ledare ska kunna peka ut färdriktningen och sätta upp mål. Målen måste sedan kommuniceras på ett sätt som alla medarbetare kan ta till sig så att de blir medvetna om hur de kan bidra till att nå målen. Det kan väl sammanfattas med att man ska vara tydligt i sin kommunikation.


Hur viktigt är ledarskapet för ett företags framgång?

– Helt avgörande. Men jag vill framhålla att det inte bara är den som sitter högst upp i kedjan som är viktig. Ledarskapet är viktigt på alla nivåer i ett företag som har flera projektgrupper och arbetslag. En av ledarskapets viktigaste faktorer är se till att man har bra folk runt i kring sig som kan skapa bra resultat, vilket gäller oavsett nivå eller storlek på laget. Lyckas man med det så är resten av ledarskapet enkelt.

Hur mångkunnig måste en ledare vara? Måste man vara bra på en massa olika saker?

– Ja, på sätt och vis måste man ha många olika kompetenser som ledare, men det är orimligt att begära att man ska ha alla detaljkunskaper. Man måste våga lita på att man har medarbetare som kan sin sak. Det viktiga är att peka ut färdriktningen och ramarna. Börjar man lägga sig i och detaljstyra så är man fel ute. Det leder bara till att man håller tillbaka medarbetares utveckling och engagemang.

När började du själv fundera på ledarskapets betydelse?

– Långt innan arbetslivet faktiskt. Jag har hållit på med olika lagsporter och sett många olika ledarskapstyper - alltifrån Management by Fear till den som vill vara kompis med alla och därmed gör allt för att undvika konflikter. Ingen av dessa typer var så lyckade, men jag har också stött på väldigt bra ledare inom idrotten.

Hur gör en ledare för att ha auktoritet utan att vara auktoritär?

– Jag var relativt ung när jag fick min första chefsposition, vilket inte alltid har varit så lätt. Lärdomen jag har med mig är att jag efter hand, efter att ha lyckats prestera bra resultat, vunnit respekt för den man är och vad man kan bidra med. Med respekten kommer en slags auktoritet som kan liknas vid ett godkännande för att man med sin kompetens kan bidra till ett bra resultat.

Vad gör du om tre år?

– Nu är jag vd för JM Entreprenad. Förhoppningsvis sitter jag kvar och ser tillbaka på en lågkonjunktur som vi har klarat galant. Jag fick en rivstart på den här positionen i augusti förra året, precis innan hela konjunkturen brakade ihop. Men det går att hitta ljuspunkter i det mesta. Det är lättare att driva igenom förändring i en uppförsbacke. Det enda man vet är ju att uppförsbacken kommer förr eller senare, i mitt fall, förr.

Kort om:

Fredric Kastevik är 35 år. 1997 gick han ut som väg- och vatteningenjör från KTH i Stockholm.

Ex-jobbet hade han gjort på JM där han anställdes på Region anläggning efter examen.

Sedan dess har meritlistan hunnit bli lång. Fredric Kastevik har varit arbetsledare, entreprenadingenjör, biträdande arbetschef, arbetschef, ställföreträdande regionchef, regionchef, vice vd och sedan augusti 2008 är han vd för JM Entreprenad.

Det nya jobbet innebär långa arbetsdagar, men det stora engagemang han känner inför uppdraget väger upp för detta, tycker han.

Och det går utmärkt att kombinera med hustru och tre barn, 8 , 6 och ett år gamla, även om det krävs en gedigen planering för att klara vardagen.

Sedan 2004 bor familjen i en av Fredric egenhändigt ritad villa i Järfälla utanför Stockholm.

– Det är ju roligt att få det som man vill ha det, men jag skulle inte göra om det.

På fritiden är det familjen, en och annan division 4 match i ishockey och golf som gäller.
]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/en-bra-ledare-ska-kunna-peka-ut-fardrikt__6290 Fri, 06 Mar 2009 08:37:43 GMT
I huvudet på en bostadsfabrikör http://www.byggindustrin.com/i-huvudet-pa-en-bostadsfabrikor__6278 -Jag menar att tankarna bakom projekten var helt korrekta. Men man måste hitta fram till en produkt som möter efterfrågan klockrent och som är lönsam, säger Anders Larsson.
-Det krävs tålamod och en kapitalbas. Jag tror att de stora byggföretagen borde gå ihop för att skapa förutsättningar och resurser och kanske sänka ambitionsribban när det gäller flerbostadshus.

Anders Larsson tror på vad han kallar ”industrialiserad byggprocess genom koncept och produkter” och för att lyckas måste man hålla sig konsekvent till planen och inte ha för bråttom. Allt ska klaffa innan produktionsserien ökar i volym.

I dag består Open House av ett tiotal anställda med Anders Larsson som vd. Affärsidén är numera att i egen regi utveckla och sälja bostadsprojekt, man jagar mark i Skåne och läget är väl just nu en smula avvaktande med tanke på efterfrågesituationen. På sikt är målet att producera ett 150-tal lägenheter per året. Ägare är fortfarande Obos (norska motsvarigheten till HSB).

Anders Larsson har tillbringat merparten av sitt yrkesliv hos Skanska där han var mellan 1989 och 2003, bland annat som regionchef vid Skanskas kvalitets- och förändringsprogram 3T. Under åren 1999 till 2006 var han vd för Skanskas och Ikeas Bo klok-bolag.

-Det var egentligen en slump att Ikea och Skanska möttes. Skanska behövde hjälp med att inreda en visningslägenhet och de började snacka med varandra. Varför inte hitta på något tillsammans med bra kvalitet och låg boendekostnad? Det var eldsjälar på bägge sidor, säger Anders Larsson.

-Själv kom jag in efter två år. Då var Bo klok en succé ur ett kundperspektiv, men det var inte lönsamt. Min första uppgift var att göra en analys över läget. Det var uppenbart att det som fanns var jättebra och hade en stor potential. Det vi behövde göra var att styra upp processen ordentligt och ha järnkoll på vilka delar som inte fungerade.

-Under min tid producerade vi ungefär 300 bostäder om året, totalt 2 000. I dag, efter att Boklok har startat en modulfabrik i Gullringen, har man kommit igång på allvar i bland annat Norge, Danmark och Storbritannien, säger Anders Larsson.

-Det tog åtta år innan vi kom igång i Storbritannien. Det tog tid att sätta konceptet och hitta rätt partners, men Ikea menade att vi skulle vara tålmodiga. ”Åtta år är ingenting”, sa dom. Här ligger lite av poängen i Bo klok, själva dynamiken mellan de två ägarna Skanska och Ikea. Det fanns ett nyttigt motstånd i interna debatter. I Open House var det fokus på framdrift Ser man ett utvecklingsprojekt där alla inblandade är överens hela tiden, så är det fara på färde.

Bo kloks pilothus lanserades 1997. Man hittade en rad specifika fel under de första åren, men gjorde också tidigt klart att produktionschefen inte fick ordna till det på plats utan att rapportera in felen till huvudkontoret.

-Det låter inte så märkvärdigt, men i själva verket är det en stor kulturkrock i byggbranschen, först i Sverige och sedan på de andra marknaderna. Det handlar om att fokusera på felhantering. I Open House varken räknade eller rapporterade man felen när jag kom dit. Jag lovade alla på fabriken tårta varje fredag om man lyckats hitta minst 20 fel under veckan, säger Anders Larsson.

Beskriv kulturkrocken…
-I det traditionella byggandet sätter man ihop nya team inför varje nytt projekt och kompetensen är i realiteten uppbyggd kring att klara detta på ett bra sätt. Egentligen kan man säga att man bygger prototyper om och om igen och att projektet lever sitt eget liv och det finns inga egentliga behov av att rapportera felen vidare utanför projektet

-Med det nya sättet fokuserar man istället på produkten och på konceptet. Det är ständiga repetitioner där man successivt arbetar med förbättringar, men utan att gå utanför produktidéns ramar. Det leder till en annan typ av organisation, nya arbetssätt och behov av helt andra kompetenser. Det här är pudelns kärna. Det handlar inte om att ”bygga med lego”, som det beskrivs ibland, utan om att se helheten. Den egna organisationen ska ha kontroll över hela processen och får inte spridas ut på alltför många händer.

-Det vanliga byggbolaget är extremt decentraliserat. Men i en industriell byggprocess är företaget istället centraliserat. Det är en helt annan sak, men jag tror samtidigt att bägge systemet mår bra av att leva sida vid sida. Decentralisering ger ju också kunskaper om den lokala marknaden, det vill säga en möjlighet att sälja in produkten och konceptet lokaltsäger Anders Larsson.

Sedan var det dags för Open House. Bolaget, som startats 2002 och där Anders kom in 2007, hade tilldelats mark för att producera 1 500 lägenheter i Annestad i Malmö. Allt – bortsett från de återstående 300 byggrätterna, som nu byggs traditionellt - producerades genom ett patenterat modulelementsystem i en före detta Saab-fabrik i Arlöv och en fjärdedel av kunderna var danskar.

I februari 2008 lades fabriken ned. Då omsatte bolaget en halv miljard, hade 130 medarbetare och hade producerat totalt 1 400 lägenheter (varav 160 hade transporterats till Oslo). I Annestad återstod då 300 byggrätter som Open House producerar traditionellt genom externa entreprenörer.

-Vi fick helt enkelt inte ned kostnaderna till de nivåer vi räknat med samtidigt som efterfrågan vek. Ändå hade vi haft skapliga volymer och fick bra respons i våra kundmätningar. Nästan alla, 85 procent, sa att man kunde tänka sig att rekommendera våra bostäder i Annestad till sina vänner, säger Anders Larsson.

Vad gick fel med Open House?
-En huvudanledning var att det var för mycket oprövad teknik. Idén var egentligen helt rätt i grunden. En fungerande industriell process ska vara repetitiv samtidigt som den skapar förutsättningar till ständiga förbättringar. Att ständigt upprepa de olika momenten är helt centralt. I Open House-produktionen landade vi med att sitta och rita om och rita nytt för varje nytt kvarter i Annestad. Jag tror vi hade 200 olika modulvarianter. Det blev ohållbart i längden.

-Vi använde också för mycket ny teknik och trots fabriksproduktionen så tenderade vi att bli en alltför projektorienterad organisation snarare än den koncept- produktorganisation som var tanken. Den nya tekniken gjorde att ingen hade rutin eller tidigare erfarenheter och uppstarten gick för snabbt. Man får inte ha bråttom. Och när det uppstod kritiska moment så landade det ofta i knät på underentreprenörer eller leverantörer ute på byggena. Vi lät externa aktörer få för stort inflytande. Det skedde för mycket ändringar under montageskedena. Det oklara gränssnittet mellan fabrik och byggarbetsplats innebar att vi löpande gick miste om kunskapsåterföring.

-Sedan hade vi nog för bråttom. Vi producerade 900 lägenheter på bara tre år. Vi kunde inte se de ekonomiska fördelarna med fabriken som vi hade hoppats på och så började kundintresset för lägenheter i Annestad att ebba ut. Vi kunde inte hitta köpare längre. Hade vi haft kunder hade nog ägarna fortsatt stötta oss, säger Anders Larsson.

Ni använde heller inte byggnadsarbetare i fabriken?
-Nej, det var IF Metall-ansluten personal. De gjorde ett bra jobb, men fick ingen input på grund av att externa entreprenörer rättade fel på byggarbetsplatserna. Däremot belönade vi aktivt felsökeri på fabriken. Sedan får man tänka till lite när det gäller produktlinjerna. Vi plockade ut kvalitetsmänniskorna så att de inte låg direkt under fabrikschefen. Det hade blivit motstridiga incitament eftersom fabrikschefen framför allt fokuserar på att hålla tidplanen. Och det blev bra i slutändan. De sista etapperna var i stort sett felfria.

Hur kunde det komma sig?
-Vi hade för bråttom i startskedet. Man ska skynda långsamt, ha koll på alla felrisker och ha full kontroll på kostnaderna. Vi var inte redo helt enkelt.

Vad gick rätt med Bo Klok?
-Framför allt upptäckte vi att vi kunde nå samma målgrupp i de olika länderna och insåg att produkten funkade. Att jobba med koncept innebär i och för sig en ständig förbättringsprocess och produktutveckling, men det är helt centralt att man håller sig till den bestämda produkten och att man själv har kontroll över hela processen. Här får man inte slira.

-Sedan har de en lyckad mix mellan två olika företagskulturer som kompletterade varandra väldigt bra; Ikea med sitt kostnadstänkande och kundfokus och Skanska med sin produktionserfarenhet.

-Upprepningseffekten fungerar med Bo klok. Det måste finnas en förutbestämdhet när det gäller kostnaderna, kvaliteten, lönsamheten och kundnöjdheten. Förutbestämdheten minimerar riskerna och gör också att man kan lägga låga priser ut mot kunderna.

-För att få ekonomi i en industriell bostadsproduktion så förutsätts en hög och jämn volym. Detta i sin tur förutsätter att produkten är rätt och att kunderna älskar den. Det är livsviktigt att hela tiden göra kundmätningar och det har vi gjort både med Bo klok och Open House.


FRAMGÅNGSFAKTORER ENLIGT LARSSON
• Idén och affärsmodellen ska vara klockrent rätt.
• Forma ett koncept vars grundstrukturer sedan inte får överskridas. Produktutveckling får inte ske ute i projekten. Håll hårt i tömmarna.
• Arbeta igenom produktidén ordentligt. Det förutsätts låg flexibilitet, men också starkt kundfokus.
• Använd känd teknik. Hitta ett arbetssätt som fungerar.
• Uppstarten måste vara extremt välplanerad. Det här är tiotusenkronorsfrågan för framgång.
• Ta själv ansvar för helheten.
• Se till att du äger processen. Sträva efter att göra allting själv, in house, till en början. Lär känna systemet, ju mer du styr själv, desto lättare blir det att hålla ihop konceptet.
• Centraliseringen förutsätter att man fattar rätt beslut i ledningen och att man skaffar sig rätt personal. Det kostar enorma belopp om man gör fel i fabriken.

LARSSONS DEFINITION AV INDUSTRIELL PROCESS
”Industriell process = En tillverkningsprocess som är repetitiv och som därmed skapar möjligheter till ständiga förbättringar. Processerna för de ständiga förbättringarna blir också repetetiva…Syftet är att den industriella processen ska ge förutbestämdbarhet när det gäller kostnad, kvalitet, lönsamhet och kundnöjdhet.”
”Kraven för att den industriella processen ska få rätt förutsättningar är att du själv styr över helheten och inte ger andra möjligheten att påverka din process och att produktionen har kontinuitet.”

]]>
per@byggindustrin.com (PER HINDERSSON) http://www.byggindustrin.com/i-huvudet-pa-en-bostadsfabrikor__6278 Wed, 04 Mar 2009 11:17:20 GMT
"Ofta finns svaren hos dem man jobbar med" http://www.byggindustrin.com/ofta-finns-svaren-hos-dem-man-jobbar-med__6246 Vad är utmärkande för en bra ledare?

– En bra ledare kan anpassa ledarskapet efter situationen och efter olika människor och inte köra en ledarstil rakt över. Att kunna lyssna är fantastiskt viktigt, att våga fråga och ta hjälp, men också ha förmåga att sätta ner foten och ta ett beslut när situationen kräver det. Det är viktigt att ledaren har målsättningen klar för sig och vet vad man ska fokusera på.

Hur viktigt är ledarskapet för ett företags framgång?

– Det börjar alltid med en bra ledare. Med rätt ledarskap skapas engagemang hos alla som jobbar i teamet. Det ger ett bra resultat, nöjda kunder och så tjänar företaget pengar.

Hur mångkunnig måste en ledare vara? Måste man vara bra på en massa olika saker?

– Jag tror att ledaren måste ha processen klar och målet klart så att man vet vad man ska prioritera för att nå målet. Man måste inte ha spetskompetens på allt. Den kompetensen kan man låna in. Dit hör att våga ta hjälp och fråga. Be experter att förklara en gång till. Jag som ledare måste vara bra på att samla in expertkunskapen – därefter är det jag som ska ta ett beslut och våga stå för det.

När började du själv fundera på ledarskapets betydelse?

– Det var nog i sportsammanhang och i skolan. Handbollscoachen Bengt Johansson var egentligen den som fick mig att få upp ögonen för ledarskapets betydelse. Han var en riktig coach som lyssnade på spelarna. Det var häftigt att se. Ofta finns svaren hos dem man jobbar med. Det kan man lära sig mycket av. Det är så lätt att man kastar ur sig sin egen lösning innan den man pratar med får en chans att säga sitt och då låser den personen sig.

Hur gör en ledare för att ha auktoritet utan att vara auktoritär?

– Genom att våga bestämma och ta ett snabbt beslut om situationen kräver det, men i normalfallet tycker jag att man ska ha en diskussion kring lösningar. Det handlar också om att ha empati – att förstå andras livssituation är våldsamt viktigt. Det blir lättare att se människan och då blir han eller hon mer bekväm så klart. En bra ledare kan lyssna av och känna av en person och anpassa ledarskapet efter situationen och olika typer av människor.

Vad gör du om tre år?

– Då bygger jag ett konserthus i Malmö (hoppas jag). Skanska är med i en tävling om vem som ska bygga ett konserthus åt Malmö Stad. Just nu jobbar jag halvtid med ett tävligförslag som ska vara klart i maj. Den andra halvtiden bygger jag 68 hyreslägenheter och en butikslokal åt MKB, allmännyttan i Malmö, i Västra Hamnen. Projektet är värt cirka 120 miljoner kronor.

Kort om Henrik Davidsson:

Henrik Davidsson är 32 år. Han är född på Gotland och uppvuxen i Kalmar sedan sjunde klass. Bor nu i Malmö. Den 25 januari 2002 tog han examen som väg- och vatteningenjör från LTH i Lund. ”En härlig dag”, enligt Henrik själv. Ett par veckor senare – den 11 februari – började han jobba på Skanska och firar nu sju år som ”Skansking”.
Som nybliven pappa till Siri, 3 månader, upptar dottern och sambon Martina en stor del av fritiden. Henrik tränar också för att vara i toppform den 16 maj då han ska springa halvmaran Göteborgsvarvet för sjunde gången. Blir det tid över lockar bollsporter som squash, tennis och golf.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/ofta-finns-svaren-hos-dem-man-jobbar-med__6246 Fri, 20 Feb 2009 08:31:57 GMT
Sjätte CMB-priset ska delas ut http://www.byggindustrin.com/sjatte-cmb-priset-ska-delas-ut__6223 Nu är det dags – för sjätte året i rad ska Sveriges bästa unga ledare inom samhällsbyggnad utses.

Nytt för i år är att den illustra juryn har valt ut tio nominerade kandidater som vi framöver presenterar i tidningen Byggindustrin. Två av dessa kandidater möter du i detta nummer av tidningen.

– Det har genom åren oftast varit ytterst jämnt mellan kandidaterna, säger juryns ordförande, Magnus Borglund, ordförande i Centrum för Samhällsbyggnadsfrågor samt ordförande i White arkitekter AB.

– Därför tycker vi att det är rättvist att rikta ljuset mot en bredare krets av nominerade på detta sätt. Det ger läsarna en möjlighet att bilda sin egen uppfattning om det yngre ledarskapets betydelse för byggsektorns utveckling.”

Bland de tio nominerade väljer juryn under våren den slutliga segraren som presenteras den 22 april i Göteborg.

Bakom detta pris står CMB – Centrum för management i byggsektorn. Bakom CMB står Chalmers och Stiftelsen för byggandets managementfrågor.

Priset utgörs av äran plus ett diplom, Guldhuset, designat av Happy, Forsman & Bodenfors.

Pristagaren ska vara ett gott föredöme, ha uppenbar potential till fortsatt god utveckling som ledare och vara född 1974 eller senare.
CMB:s jury tittar särskilt på projekt och verksamheter som kandidaterna har ansvarat för och lett mot bakgrund av bland annat medarbetarrelationer, kundrelationer, förändringsarbete, affärsmässighet och måluppfyllelse.
 
Detta är juryn
Bo Antoni, vd, Sveriges Byggindustrier
Magnus Borglund, ordf., Stiftelsen för Byggandets Managementfrågor samt ordf., White arkitekter AB.
Anna Dubois, vicerektor, Chalmers tekniska högskola.
Per-Erik Josephson, professor, Chalmers tekniska högskola.
Stefan Pettersson, vd, Wikström VVS-Kontroll AB samt styrelsemedlem, Svensk Teknik och Design västra Sverige.
Ann Wahlgren, teknisk chef, Ekerö kommun samt styrelseledamot, Byggherrarna Sverige AB.
Marianne Lilja Wittbom, vd, Industriarmatur – ARI AB samt styrelseledamot, Rehva.
 
Staffan Åkerlund, chefredaktör och ansvarig utgivare, Byggindustrin.
 
]]>
bjorn@byggindustrin.com (BJÖRN DICKSON) http://www.byggindustrin.com/sjatte-cmb-priset-ska-delas-ut__6223 Tue, 17 Feb 2009 08:54:51 GMT
Rak och tydlig - Säg vad du tycker http://www.byggindustrin.com/rak-och-tydlig---sag-vad-du-tycker__6168
– Boken handlar om hur man driver förändringsprocesser och innehåller en rad olika praktiska exempel. Det är allt från hur vi tog fram TV-programmet Room-Service och var först i Sverige med annonsfinansierade TV-program till hur man effektiviserar sin organisation.

Hur har du jobbat med boken?
– Jag har arbetat tillsammans med en journalist Petter Karlsson, som tidigare arbetat på Expressen samt skrivit böcker om Zlatan, Sven-Bertil Taube och Stickan Andersson. Han har intervjuat mig och vi har suttit många helger och kvällar och diskuterat innehållet.

Varför gjordes boken?
– Jag vill dela med mig av mina erfarenheter som vd och ledare. Dessutom finns det inga bra praktiska ledarskapsböcker i Sverige utan de flesta innehåller bra teorier som är svåra att applicera på sitt företag.

Vad har varit mest stimulerande?
– Det har varit otroligt stimulerande att arbeta tillsammans med Petter och sett hur boken har vuxit fram samtidigt som jag är mycket nöjd med slutresultatet.

Vilka förväntningar har du med boken?
– Jag hoppas att den kommer att läsas av alla ledare i byggbranschen och att de kommer att tycka att den är stimulerande och intressant samtidigt som den är skriven med en hel del humor.

När kommer boken ut?
– Boken publiceras den 16 februari 2009 och kan då köpas i bokhandeln. Den kan dock redan nu beställas på www.bookhouse.se. Boken kostar ca 225 kronor i handeln.

Vilket är ditt nästa projekt?
– Jag har startat upp ett konsultbolag i Oslo, som ska heta Grønt Lys. Jag arbetar åt företag och organisationer i både Sverige och Norge med företagsrådgivning. Det är allt från affärsutveckling till rena effektiviseringsuppdrag för att öka lönsamheten
]]>
MARIANNE SILÉN@www.byggindustrin.com (MARIANNE SILÉN) http://www.byggindustrin.com/rak-och-tydlig---sag-vad-du-tycker__6168 Mon, 02 Feb 2009 15:38:27 GMT
Innovationer nödvändigt för tillväxt http://www.byggindustrin.com/innovationer-nodvandigt-for-tillvaxt__6120 Boken är resultatet av det första årets forskning inom projektet PIEP (Product Innovation Engineering Program). KTH är värduniversitet för det 10-åriga forskningsprojektet, där flera olika universitet och högskolor ingår.

Hela forskningsprogrammet syftar till att lyfta innovationsförmågan i svenska företag.

– Svenska företag är duktiga på att skapa uppfinningar, men inte så duktiga på att få tillväxt av uppfinningarna, säger Annika Olsson, redaktör för boken om företags innovationsförmåga.

En viktig del är att främja innovationsarbetet redan i studiemiljön.

– Vi vill påverka utbildningen och skapa ett annat arbetssätt där studenter redan i skolan försöker skapa nya idéer och få tillväxt ur dessa, säger Annika Olsson.

Totalt ingår 27 olika svenska företag i den första studien som nu sammanställts i en bok - Innovationsförmåga. Forskarna har studerat fyra olika delområden:

*Hur man skapar ett innovativt företag?
*Hur man skapar kundnärvaro i processerna?
*Hur samordningen mellan olika processer kan öka innovationer?
*Hur man kan mäta innovationsförmågan i företag?

Innovationsförmåga hänger nära samman med kulturen i ett företag och ledarskapet är viktigt.

– I innovativa företag präglas ledarskapet ofta av delaktighet och samarbete med medarbetarna. Det krävs också mod och risktagande. Viktigt är också att se vitsen med att belöna team och låta fler grupper i företaget delta, säger Annika Olsson och citerar ur boken:
”En bra ledare måste kunna hoppas, ha mod och hög integritet och vara resultatorienterad”.

– Det är viktigt med en balans mellan kreativitet och struktur, säger Annika Olsson.

Långsiktighet är en annan viktig faktor för innovationsförmågan i ett företag och enligt forskarna är en stor risk att företagen i sin jakt på kortsiktig lönsamhet försöker effektivisera bort den tid som använts till innovationsarbete.

– Idégenereringen måste få ta tid och man måste våga testa idéerna en tid, säger Annika Olsson.

På lång sikt ser hon en stor risk för att de företag som skär bort innovationsarbetet riskerar att gå under när konkurrenter kommer med nya och bättre saker.

– Det är också en risk vid tekniksprång för företag som inte hänger med, säger Annika Olsson.

Kapitlet om kundnärvaro handlar om hur kunden kan göras mer närvarande i innovationsprocessen. Till exempel så skulle det finnas mycket att vinna på att låta konstruktörerna ha direktkontakt med dem som ska använda produkten. Det sker sällan idag och på därför så missar man möjligheten att konstruktörerna kan upptäcka kundproblem och hitta lösningar som ingen har tänkt på tidigare.

– Man måste ha representanter från alla funktioner i ett företag för att lyckas bra, säger Annika Olsson.

Att ordentliga kundbehovs analyser ofta saknas kan vara ett av de största hindren för ett framgångsrikt innovationsarbete, menar hon.




Så skapar du det innovativa företaget – slutsatser och tips ur boken Innovationsförmåga.

Brukarföreståelse
– öka inflytandet från brukare och skapa förutsättningar för att förstå hela det sammanhang som produkten ska användas i.

Resurser
– utnyttja potentialen i team med blandad bakgrund, ålder och kön.
– använd kompetens utanför företaget för att utveckla nya idéer.
– samarbeta med studenter för att få in nya tankar och framtida medarbetare.
– skapa kreativ tid som inte är kopplad till direkta utvecklingsprojekt.
– skapa närhet tillmodeller och prototyper, gör enkla modeller i tidiga faser.

Risktagande miljö
– skapa temporära innovativa miljöer för att möjliggöra radikal innovation.
– tillåt och ge utrymme för experimenterande och lär både får lyckade och mindre lyckade projekt.
– Utveckla företagskulturen genom mångfald och goda exempel.

Lärande
– genomför gemensam reflexion kring erfarenheter från tidigare projekt inför nya uppgifter.
– Använd konkreta modeller för att underlätta förståelse, lärande och kommunikation.
– ta hand om idéer som kommer fram i det dagliga arbetet, skapa rutiner för att tillvarata idéer och kunskap.

Balans mellan kreativitet och struktur

– Ifrågasätt balansen mellan strukturerade arbetssätt och handlingsutrymme för innovation.
– Ge de kreativa idéerna utrymme för utveckling med arbeta i strukturerade processer för innovativa lösningar.

Företags innovationsförmåga är en viktig faktor för överlevnad i en förändrande omvärld. Innovationer kräver fri tid, risktagande och kreativitet – något som många företag håller på att rationalisera bort i jakten på effektivitet, enligt Annika Olsson, forskare vid Lunds universitet och redaktör för boken Innovationsförmåga.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/innovationer-nodvandigt-for-tillvaxt__6120 Mon, 19 Jan 2009 10:13:38 GMT
Varselakuten - hjälp för ledare som säger upp http://www.byggindustrin.com/varselakuten---hjalp-for-ledare-som-sage__6004
De förhandlingsärenden som handlar om omorganisation handlar har ökat med 30 procent jämfört med samma period förra året och de samtal som kommer till Ledarna just nu handlar nästan uteslutande om varsel och uppsägningar.

Varselakuten syftar till att hjälpa chefer som måste hantera uppsägningar, men är också en hjälp till chefen själv som anställd, som kanske också riskerar att sägas upp.

– Den innehåller både hård och mjukvara. Dels formalia om hur det ska gå till. Mycket är regelstyrt. Dels medmänskliga perspektiv, som att vara förberedd på olika reaktioner, att bli uppsagd är en väldigt stor sak i människors liv, säger Anki Udd.

Hon tycker att det är viktigt att den som ska hantera uppsägningar själv skaffar sig stöd och någon att bolla med. Det kan vara den egna chefen, en kollega eller en mentor.

– Du kommer att få ta emot mycket ilska och sorg. Inte du som person, utan i rollen som chef, men det är bra att ha någon att tala med, säger Anki Udd.

Kommunikationen är oerhört viktig i nerdragningstider.

– Det är viktigt att vara rak och inte linda in budskapet, säger Anki Udd.

I ett företag som varslar sprider sig oro och otrygghet.

– Då får man ett väldigt stort behov av information. Det är viktigt att informera även när man inte vet något nytt. Saknas det information fyller människor ut luckorna själva. Sådant vi tror blir till fantasier som blir till sanningar om de sprids tillräckligt mycket, säger Anki Udd.

Som ledare är det också viktigt att följa upp medarbetarna och kolla upp vad man kan erbjuda dem från företagets sida. Här gäller också att inte glömma dem som faktiskt blir kvar på företaget.

– Det är inte ovanligt att de känner skuldkänslor. Man måste också lägga energi på dem som blir kvar, säger Anki Udd.


Tips till chefer som säger upp:

•Linda inte in budskapet – var rak och tydlig
•Bestäm en tid för ett nytt möte med detsamma så att ni kan gå igenom detaljer och frågor när beskedet sjunkit in
•Glöm inte att kommunicera och informera konstant. Har det inte hänt något? Berätta då att inget har hänt sen sist!
•Var en fysiskt närvarande chef i tider av oro
•Hitta en kollega som du kan använda som bollplank och stöd!

Källa: Ledarna


Chefsfakta:

50 procent av cheferna har erfarenhet av att säga upp medarbetare
28 procent av cheferna saknar konsultativt stöd i personalfrågor
25 procent av cheferna anger att de vill öka sina kunskaper i att hantera omorganisationer/ förändringar
34 procent säger att de vill öka sina kunskaper om arbetsrätt

Källa: Ledarnas Chefsbarometer 2008
Mer om Ledarnas varselakut på www.ledarna.se
]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/varselakuten---hjalp-for-ledare-som-sage__6004 Mon, 08 Dec 2008 13:39:08 GMT
Richard Hultin på ny toppost i Skanska http://www.byggindustrin.com/richard-hultin-pa-ny-toppost-i-skanska__5954 Richard Hultin är ny vd för Skanska Kommersiell Utveckling Europa. Han har arbetat på Skanska sedan 1981 och har främst arbetat med att utveckla kommersiella projekt.

Närmast kommer Richard Hultin från posten som vd för Skanska Öresund som arbetar med fastighetsutveckling i Öresundsregionen, främst i Malmö och Köpenhamn, inom Skanska Kommersiell Utveckling Norden.

Richard Hultin efterträder Lars Vardheim som diskuterar fortsatta utmaningar inom Skanska.

Skanska Kommersiell Utveckling utvecklar fastighetsprojekt inom kontor och logistik. Verksamheten är förlagd till Öst- och Centraleuropa med lokala enheter i Tjeckien, Ungern och Polen.
]]>
bjorn@byggindustrin.com (Björn Dickson) http://www.byggindustrin.com/richard-hultin-pa-ny-toppost-i-skanska__5954 Fri, 21 Nov 2008 14:28:08 GMT
Det går som tåget! http://www.byggindustrin.com/det-gar-som-taget__5950
Vi är på Tussmötevägen i Östberga i södra Stockholm. Där har tre nya huskroppar tagit form under Aneta Mattssons ledning det gångna året. När allt är klart i mars nästa år finns 89 nya lägenheter.


Det är hennes första egna bostadsprojekt och när hon skulle ta sig an det ville hon vara ordentligt förberedd. Hon ville ta ett steg vidare och ville utvecklas som ledare.

Genom Stina Möller, verksamhetsutvecklare på Veidekke fick hon veta att Veidekke Skåne jobbade med lean projektplanering. Via Emile Hamon på Tyréns i Malmö fick hon en introduktion till arbetssättet.

– Han förmedlade detta med medarbetarinvolvering och veckomöten. Och tillsammans med Emile hade vi ett startmöte där vi gemensamt bestämde i vilken turordning vi skulle jobba och vilka visioner vi har på arbetsplatsen, berättar Aneta Mattsson.

Det är ungefär ett år sedan nu. Aneta satte upp sin planering.

– Reaktionen från min organisation var nog att det var lite tight. Det tycker de fortfarande, men jag tycker det går bra. Det går som tåget! men man får inte slappa för det, utan måste hela tiden bevaka att alla gör sitt jobb.

På väggen i projektkontoret i Östberga sitter de olika tidplanerna uppsatta; den övergripande projektplanen, en treveckorsplan, veckoplanen och så uppföljningen av den gångna veckan. På den sistnämnda visar gröna och röda fält vad som har gått att genomföra och vad som gick i stöpet.

– Då får man ta reda på varför det inte gick. Det kämpar jag mest med, säger Aneta Mattsson.

Byggbranschen är allmänt känd för att vara dålig på erfarenhetsåterföringen.

– Men det går ju om man vill, säger Aneta Mattsson.

Den huvudtidplan som Aneta Mattsson och alla involverade i projektet kommit överens om följs till punkt och pricka.

– Det är viktigt att alla i arbetslaget är införstådda med att det är så här vi jobbar.

Varje måndag är det veckomöte. Då samlas alla som jobbar på projektkontoret och Aneta Mattsson visar en PowerPoint-presentation över veckans händelser. Totalt är det cirka 60 personer som jobbat på projektet.

– Då förklarar jag för alla yrkesgrupper vad som ska hända under veckan. Det är viktigt att alla har en vetskap om det.

Följden har blivit ett tight team som jobbar effektivt i ett jämnt flöde, tycker Aneta Mattsson. I nyproduktion jobbar man i cykler med återkommande upprepade moment. På tidsplanen skiljs de tre husen åt med färg. Det handlar om att visualisera tidplanen för alla som ska läsa den.

– Ibland kan tidplaner vara väldigt röriga, så det gäller att göra den så pedagogisk och lättfattlig som möjligt, säger Aneta Mattsson.

¬Målet är att de anställda ska ha en lika hög arbetsbelastning hela tiden. Då blir det en balanserad nivå för alla.

Vad vinner man på det?

– Allt! Tid, pengar, harmoni, det blir lätt att planera när man vet från vecka till vecka vad som ska hända.
Gemenskapen och stämningen är också bättre, tycker hon.

– Jag som platschef behöver inte involvera mig i alla diskussioner mellan olika yrkesgrupper. De har lättare att föra en diskussion med varandra när de träffas på måndagsmötena. Man känner varandra till namn i större utsträckning och inte bara som den där plattsättaren eller målaren. Man ser individen, säger Aneta Mattsson.

Hon tycker inte att det blir mer jobb med det här arbetssättet.

¬– Nej, jobbet måste göras. Gör du det inte i början får du ju göra det sedan. Det är viktigt att vara förberedd på vad du ska göra, annars kan det bli katastrof. Det är lätt att man sladdar lite emellanåt, även om man har grepp om helheten, för det är mäktigt att hålla i alla trådar. Jag är väldigt noggrann och ger inte upp, säger hon

Den enda nackdelen med det här sättet att tidplanera som Aneta Mattsson kan se är att om det blir ett missflyt någonstans påverkar det alla.

– Det kan man förebygga på olika sätt, men väder och vind är svårt att styra. Jag försöker att eliminera den risken, genom att ha beredskap.

I december är den första etappen av tre inflyttningsklar, i februari den andra och i mars ska alla 89 lägenheterna vara klara. Än så länge ligger de bra till tidsmässigt.

¬–Vi har bara haft 1-2 dagars försening. Det är jättekul. Det beror på att jag bevakar att tidplanen följs så fort jag ser att vi ligger en dag efter. Där har jag varit på allt och alla.

Aneta Mattsson är först ut med att jobba på det här sättet på Veidekke i Stockholm.

– Det har varit en jätterolig resa och jag kommer definitivt att fortsätta med detta i nästa projekt och försöka att förbättra det ytterligare, säger Aneta Mattsson.

Leanprojektplanering kan göra byggprocessen smidigare. För Aneta Mattsson, platschef på Veidekke, är det naturligt att planera.
– Tankemässigt utgår jag alltid från att det ska flyta på, säger hon.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/det-gar-som-taget__5950 Fri, 21 Nov 2008 09:17:23 GMT
Stora vinster med bättre planering http://www.byggindustrin.com/stora-vinster-med-battre-planering__5905
Det kräver planering och ett verktyg inom lean construction som gör just detta är lean projektplanering. Det syftar till att få kontroll över planeringen genom att både ha en långsiktig planeringshorisont, där de strategiska och taktiska valen görs, och en kortsiktig planeringshorisont, där de operativa besluten fattas, berättar Emile Hamon på konsultfirman Tyréns.

Han har introducerat lean projektplanering på en rad olika byggföretag runt om i Sverige, bland annat Veidekke, Peab, Skanska och JM.

– Nyckeln är att skapa engagemang i alla delar av byggprocessen genom att alla aktörer integreras i planeringsarbetet både på den lång- och kortsiktiga planeringen. Man har sällan den delaktigheten och systematiken i vanlig planering, säger Emile Hamon.

Lean projektplanering handlar om att ha en väl definierad process för att sedan kunna ta bort den icke värdeskapande tiden och på så sätt minska slöseriet. På en byggarbetsplats kan det ge stora vinster, både i tid och kvalitet

– Om vi planerar noga minskar väntetider och annat spill, säger Emile Hamon.

Men för att kunna effektivisera en process måste den vara stabil. På byggarbetsplatsen uppstår ofta variation i arbetsflöden där arbetstoppar och väntetider avlöser varandra. Då har man inte en stabil produktionsprocess. Lean projektplanering syftar till att skapa ett jämnare flöde så att man slipper krockar mellan underentreprenörer och väntetider på grund av sena materialleveranser. Utifrån planeringskonceptet kan man sedan arbeta med ständiga förbättringar.

– Arbetssättet syftar till att minska fluktuationerna i flödet och eliminera arbetstoppar, som kan öka risken för fel och arbetsskador, säger Emile Hamon.

Skillnaden mot traditionell planering är att man jobbar med flera olika planeringsnivåer. Emile Hamon delar in planeringsarbetet i fyra nivåer:

*Huvudtidplan – innehåller milstolpar när arbetet ska utföras
*Produktionstidplan – mer detaljerad
*Rullande tidplan (3-8 veckor)- innehåller förhindersanalys och detaljerad resursstyrning
* Veckotidplan – innehåller endast aktiviteter som helt säkert kan utföras, fungerar som en ”dag till dag”-planering.

Centralt i lean-tänkandet är också att alla är med. Genom att låta alla medarbetare delta i inledningen av planeringsarbetet får alla aktörer möjlighet att diskutera hur arbetet ska läggas upp och struktureras. Yrkesarbetare och underentreprenörer delar ansvaret för nästa vecka med platschef och arbetsledare.

¬– Varje vecka får de vara med och tycka till om veckoplaneringen och säga om de anser att den är rimlig att genomföra. Alla får ett ansvar för sin del. Det är viktigt att alla får en chans och ha spontana tankar om projektet. Då skapas engagemang, säger Emile Hamon.

Vid nästa veckomöte går man igenom vad som fungerade och inte och får på så sätt en direkt utvärdering. Veckoplaneringen är mycket strukturerad. För att en aktivitet ska kunna genomföras ska sju olika förutsättningar vara uppfyllda:

* Rätt och tillräcklig information.
* Rätt hjälpmedel.
* Rätt material.
* Att det finns plats.
* Att det finns anställda eller underentreprenörer som kan utföra jobbet.
* Att föregående aktivitet är avslutad.
* Att väderförhållanden och ekonomi tillåter att arbetet utförs.

Att arbeta så här systematiskt lägger större fokus på planeringen och det tar kanske lite mer tid.

– Men många platschefer som jag har kontakt med säger att de slipper de ”brandkårsutryckningar” som annars är vanliga. Det kräver mer tid i planeringen, men man vinner igen den i andra änden. Det gäller också att man använder den information man får tillbaka till att göra förbättringar, säger Emile Hamon.

Han tycker att det fungerar bra i praktiken.

– Vi har använt detta på väldigt olika typer av projekt; anläggning, nyproduktion, ombyggnader och byggservice och tycker att det fungerar på alla områden.

Det finns en risk att veckomötena drar ut på tiden och blir mer tidskrävande än planerat, så det är viktigt att försöka hålla ner tiden till 10-15 minuter, tycker Emile Hamon.

– Det är viktigt att den veckoplanering man presenterar är väl genomarbetad, att den går att genomföra, annars tappar man engagemang och delaktighet ganska snabbt.
Eventuella ”knäckfrågor” ska man lyfta på mötet, men inte lösa där och då, utan ta det senare med dem som är berörda, för att inte ta tid i anspråk i onödan.

Emile Hamon tycker också det är viktigt att man visualiserar all information och har ett rum där man samlar all info som driver projektet framåt på en och samma plats. Japanerna kallar det Obeya, kontrollrum eller samarbetscentral i översättning.

– Vi har också börjat med att samla planeringen i BIM-modeller där man kopplar tid och ekonomi till modellen. Visionen är att även koppla veckoplaneringen till detta, säger Emile Hamon.





]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/stora-vinster-med-battre-planering__5905 Mon, 10 Nov 2008 12:50:50 GMT
"Pröva dig själv" http://www.byggindustrin.com/prova-dig-sjalv__5841
Kanske är det så några av dem som befordrat Angeles Bermudez-Svankvist till chefspositioner har tänkt – andra har kanske sett en strukturerad och extremt målinriktad ledare, som både har förmåga att skapa ett positivt och kreativt klimat och modet att fatta nödvändiga, men ibland obehagliga beslut.

Ett exempel: Efter tre veckor som vd på Folktandvården i Stockholms län hade hon sagt upp 70 procent av den administrativa personalen. Resultatet blev bra för organisationen. Underskott vändes till vinst. Men sådana beslut kostar på. Det var i december 2001.
Dagen före julafton.

– Jag åkte ner i ett djupt hål. Jag blev oerhört ledsen. Jag hade tagit ett oerhört beslut. Vad händer med dem som inte har ett jobb kvar efter jul?

Ett par visdomsord från mamma, fick Angeles Bermudez-Svankvist på fötter igen.

– ”Den dag du har slutat att känna då ska du sluta vara direktör” sade hon. Det handlar om samhällsansvar kopplat till vad jag själv ska bidra med. Det är en konst att lära känna sig själv.

Det handlar om att veta vad man vill åstadkomma.

¬– Vad är det som gör mig glad? Vad gör mig ledsen? Det är ingenting man snyter ur sig på en halvtimme. Ledarskapet kanske ligger i dessa frågor, säger Angeles Bermudez-Svankvist.

Men att lära känna sig själv är en viktig strävan för en ledare, tycker Angeles Bermudez-Svankvist. ”Pröva dig själv och du ska finna din belöning” är hennes budskap.

Själv vet hon att hon får en kick av livet självt, av att få vara med och av att känna att vi kommer att få svårt att hantera en värld vi inte förstår. Och ledsen blir hon av att se en annan människa göra sig själv mycket illa.

Nu är hon mitt i livet. Angeles Bermudez-Svankvist, dotter till en spansk flamencodansör och en svensk byråkrat, kastades rakt in i hetluften efter bara ett par veckor som chef för Arbetsförmedlingen, ett jobb hon sökt och fått på egna meriter.

Varslen haglar över Sverige i allmänhet och Göteborg i synnerhet. Angeles Bermudez-Svankvist har löpt mellan intervjuerna i radio och tv. Det är en intensiv tid – men hon är rejält taggad. De som blir av med jobbet ska få hjälp – individuell sådan – på den punkten är Angeles Bermudez-Svankvist mycket bestämd.

– Människor ska inte ses som paket. Den tiden är över. Det handlar om individer. Varje människa måste bli sedd! säger hon.

Under sin chefskarriär har Angeles Bermudez-Svankvist gjort sig känd genom att leda genom mångfald. Hon ser inte mångfald som en socialinrättning, utan en affärsmässig. Genom att mixa grupper får man oväntade resultat och nya synvinklar och lösningar.

På Arbetsförmedlingen ser hon sin uppgift att nå ut även till ”dem som har brallan under”, som hon säger och syftar den unga generationen som kan sms:a, mms:a, chatta, läsa läxor och lyssna på musik samtidigt – det dem vill hon nå.

När Angeles Bermudez-Svankvist talar för NCCs kvinnliga nätverk Stella om hur det är att vara kvinna i toppen är det inte hennes egenskaper eller situation som kvinna hon vill hålla fram. I stället är det vem som får en del av kakan och vem som blir utan hon tycker är viktigt.

¬– Nu är det dags att prata globalt och mänskligt – inte män och kvinnor, säger hon.

Man behöver inte krångla till det, menar Angeles Bermudez-Svankvist. Frukt är frukt och godis, godis, som Grynet säger. ”Att det inte går att bromsa sig ur en uppförsbacke” är en annan visdom från denna barnprogramsstjärna, som Angeles Bermudez-Svankvist gärna refererar.

Men Angeles Bermudez-Svankvist budskap är inte bara på skoj. Hon har en genomtänkt filosofi bakom sitt ledarskap; Management by Love, som hon delar med sig av i boken med samma namn.

¬– Det viktigaste med kärleken är att den är kravfylld – och kärleksfull och generös, säger Angeles Bermudez-Svankvist.

Hon skiljer på tre olika roller man kan ha i toppen av en organisation;
Chefen – som har förmåga att svara på obekväma frågor och fatta beslut – ibland obehagliga.

Ledaren – som bygger på den person du är, som du kan krama och bli arg på, som ska bjuda på sig själv.
Managern – som har lärt sig att hantera oförutsedda händelser .

Alla delar är viktiga. Ambitionen ska alltid ligga så högt så att du nästan kan nå det.


Ledarskapets paradoxer:

*Visa vägen – vara i bakgrunden.
* Ha visioner – vara i nuet.
* Ta snabba beslut – efter tid till eftertanke.
* Utgå från tillit – se brister.
* Ha egna mål – se helheten.
* Planera väl – vara flexibel.
* Vara tydlig – vara diplomatisk.
* Tro på sig själv- vara ödmjuk.
* Ha nära relationer – hålla avstånd.
* Se flera vägar – visa vägen.
Som livet i ett nötskal, enligt Angeles Bermudez-Svankvist.


Etiska frågor att ställa sig i en ny företagskultur:

*att bidra till gemenskap
*Har mina handlingar goda konsekvenser?
*Försvarar jag människovärdet?
*Samtalar jag med människor?
]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/prova-dig-sjalv__5841 Tue, 28 Oct 2008 12:44:17 GMT
Tillit- vägen till framgång http://www.byggindustrin.com/tillit--vagen-till-framgang__5764 I sin bok Tillitens makt – mitt i armbågsvärlden, gör psykologen och organisationskonsulten Barbro Curman upp med myten om att man måste ha vassa armbågar för att ta sig till toppen.

– Jag ville visa att man kan nå framgång utan att vara råbarkad. Jag har sett flera konkreta exempel på att den sortens ledarskap leder till undergång.

Under sina 25 år som organisationskonsult har Barbro Curman god inblick i den bedömnings- och tävlingskultur som många chefer skolas in.

¬– Man vädjar till krafter inom människan som är: ”bit ihop och tävla”. Med den här boken vill jag vara en motkraft och visa att det inte måste gå till så. De chefer jag intervjuat är vardagshjältar – doers – som jobbar på och mitt i en krävande omvärld skapar sunda och lönsamma företag till gagn för många.

För det är inte genom vassa armbågar och en cynisk syn på sina medarbetare som man får sin verksamhet att blomstra. Folk kan springa fortare ett tag av rädsla för att förlora jobbet. Men man kan inte tvinga fram kreativitet och innovationer, något som är extra viktigt i svåra tider som nu.

Istället har Barbro Curman sett hur chefer kan skapa framgång och lönsamhet genom en humanistisk värdegrund.

Genom att intervjua tolv chefer inom vitt skilda områden, som varit framgångsrika i sitt ledarskap, har hon lyckats identifiera ett antal gemensamma nämnare för deras ledarskap; närvaro, uthållighet, förmåga att skapa gemensamt fokus, mod att lyssna till magkänslan och en stark passion för verksamheten bland annat.

Och så kanske viktigast av allt - tillit - Barbro Curman definierar det som motsatsen till rädsla, den rädsla man gömmer bakom olika fasader.

Alla människor har bägge sidor, tillit och rädsla, eller överlevnadsinstinkt som Barbro Curman också kallar det.

– Det handlar om att veta när du agerar utifrån tillit eller utifrån överlevnadsinstinkt. Det gäller inte bara cheferna. Alla bidrar till klimatet.

I dessa osäkra tider är det extra viktigt att ge akt på att inte att inte rädsla och egennytta får fäste i organisationen. Under krisåren i början på 1990-talet såg Barbro Curman många organisationer rämna internt.

– Folk blev rädda på alla nivåer, gömde rädslan bakom att trycka till neråt eller att se till att hålla sig väl med chefen, säger Barbro Curman.

När rädslan sprider sig uppstår en ”sköt dig själv och skit i andra”-kultur. Fokus förskjuts från det gemensamma målet till den egna överlevnaden. Resultatet är förvirring, revirtänkande och ineffektivitet. Istället för att jobba i sidled börjar man bevaka det gamla.

Hur märker man när rädslan gör insteg i en organisation?

¬– Jag tror att varningsklockan är att man inte vågar tänka långsiktigt, att man börjar se om sitt hus och inte ser det gemensamma. Då är det extra viktigt att ta tillbaka fokus på vart vi är på väg.

För att en organisation ska fungera handlar mycket om att alla omfattar samma vision. För det krävs att allas perspektiv har tagits tillvara så att man har format en gemensam verklighet. Då blir den gemensamma visionen meningsfull för alla. Sedan gäller att ha sikte på den visionen och hålla fokus på den, menar Barbro Curman.

– Energin går dit man lägger fokus.

Vad är det då som hindrar att fler är som dessa ”vardagshjältar” Barbro Curman låter komma till tals?

– Vi väl grottmänniskor innerst inne, men jag tror också att den kortsiktiga kvartalsekonomin skadar mycket. Det kan också finnas dolda agendor hos styrelser och ägare som skapar desillusionerade chefer och ledare. ¬

Vad kan man lära av din bok?

– Var dig själv, är det som de flesta av dessa chefer håller fram. Vet man inte vem ”själv” är så får man ta reda på det. Som chef är det ingen privatsak hur man är. Man behöver också ett visst intresse för människor om man ska leda dem – och att verkligen tro på sin affärsidé.



Framgångsfaktorer:

*Chefernas arbetsmetodik – att med hjälp av delaktighet långt ut i organisationen skapa en sann bild av organisationen och verksamheten – och utifrån det en gemensam vision.

*Förhållningssätt till omvärlden – tydlighet, realistisk återkoppling till arbetsprestation och stort civilkurage, med mod att gå sin egen våg och att snabbt och tydligt markera mot dem som har andra agendor.

*Respekt – för andras erfarenheter och kunskap.

*Ledningsgruppen – vill ha en grupp som leder företaget.

*Bort från spelet att information är makt – anser det viktigt att så många som möjligt har information.

*Se till att belöningssystemen är i linje med de långsiktiga målen – belöna gruppen, inte individen.

*Personlighet – att ha en drivkraft bortom egennyttan. Prestigelös och oräddhet, med en drivkraft att skapa något nytt. Det kräver närvaro, uthållighet, tillit till sig själv och medarbetarna och passion för uppgiften.


Framgångsrik chef
En av dem som intervjuats av Barbro Curman är Åsa Söderström-Jerring, civilekonom som haft flera ledande befattningar inom samhällsbyggnadssektorn, bland annat som vd i Sweco Thorells, Ballast Väst och som informationschef på NCC Bygg och på Fastighetsförvaltaren.
Idag är Åsa Söderström-Jerring bland annat vd för FIA (Förnyelse i Anläggningsbranschen).


Hennes råd till en ung chef lyder:

*Var dig själv och lär känna dig själv.
*Försök inte mörka, det märks på en gång.
*Använd dina goda sidor, var medveten om dina svaga.
*Lägg märke till hur du påverkar och påverkas av andra.
*Ha kul! Lev lite också!


Citat från boken Tillitens Makt – mitt i armbågsvärlden (Gestalthusets förlag):

”Om man har mening som drivkraft och fokus i stället för vinst och marknadsandelar så kommer vinst och marknadsandelar av sig självt”.

Vassa armbågar gör ingen framgångsrik chef.
Nej, nyckeln till ett framgångsrikt ledarskap ligger i att skapa gemensamt fokus bland medarbetarna, att ha civilkurage och att drivas av en vision bortom egennyttan.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/tillit--vagen-till-framgang__5764 Fri, 10 Oct 2008 12:20:09 GMT
Lite hjälp kan göra STOR skillnad http://www.byggindustrin.com/lite-hjalp-kan-gora-stor-skillnad__5714
Hon såg att det fanns ett stort behov av stöd. Men som chef hade hon inte alltid tid att finnas där.

– Vi lever i en så stressig verklighet, säger Sirpa Andersson, som numer jobbar som konsult med utbildning och som coach.

Det tar lång tid att bli en bra projektledare, menar hon. Projektledarens verklighet är stressig och kravfylld. Krav och förväntningar kommer både från det egna företaget och från kunderna. En coach kan göra projektledarens verklighet lättare att hantera.

¬– Ofta får man ansvar för väldigt mycket pengar även som nybörjare, vilket innebär stora ekonomiska risker både för det egna företaget och för kunden. Men om man får lite stöd kan man klara sig bra själv, säger Sirpa Andersson.

Även om man har ”byggt huset” förr så innebär ett nytt projekt alltid nya förutsättningar. Ny plats, nya underentreprenörer och nya kunder, alla med sina specifika förväntningar på vad som ska levereras.

¬– Det finns stort utrymme för missförstånd i "kravspecifikationen". I byggbranschen kan detta ju bli förödande med risk för stora skadeståndskrav. Man har ansvar för avtalen med kunden och med de egna underentreprenörerna, säger Sirpa Andersson.

Det är en stor utmaning att som projektledare lyckas samordna även andra juridiska personer.
¬
– Det handlar om att våga vara ledare. Men faktiskt är det så att alla ledare behöver stöd – även de högsta cheferna.

En coach kan vara en bra och billig lösning, tycker Sirpa Andersson.
¬
– Dels kan man få hjälp med den professionella delen, själva projektlederiet, men också med ledarskapet som sådant.

Att ha en coach innebär att man kommer överens om vissa saker som man ska gå igenom under projektets olika faser, till exempel sådant som brukar bli problem. Enlig Sirpa Andersson brukar ett coachningsprogram följa ett ganska fast innehåll, men det finns alltid utrymme för individuella problem som dyker upp för varje projektledare.

– I och med att det är fasta ramar kommer vi överens om ett pris och det finns inte risk att det börjar rulla iväg konsulttimmar.

Hon tycker att det är viktigt att coachen är med under hela projektets livscykel.

¬– Genom att ha en coach kan man undvika låsningar hos projektledaren och i projektet som kan bli väldigt kostsamma. Det är också ett bra sätt för chefer att våga lämna ansvar till en ny ung projektledare, säger Sirpa Andersson.


Fakta:

Coach= betyder tränare, privatlärare, handledare, instruktör, samt att ge lektioner.
Coachning =betyder instruktion och handledning. Coachning är ett vitt begrepp, som bygger på att samarbeta, stödja, vägleda och utveckla. Coachning finns inom många områden – både i arbetslivet och i privatlivet - och blir allt vanligare i Sverige.


Vanliga projektledarproblem:
*Beslut saknas
*Otydliga krav eller ingen kravspecifikation
*Otydlig organisation eller ansvarsfördelning
*Brist på resurser och/eller kompetens
*Dålig kommunikation
*Brist på information
*Projekten tar inte slut
*Kunden ändrar sig – det ställs nya krav

Att anlita en coach: En win-win situation för alla.
Företaget:
*Förbättrad riskhantering
* Rätt leveranser, enligt tidplan och budget
* Ett bra sätt att ge möjlighet för chefen att lämna ansvar till oerfarna medarbetare.
*Undvika låsningar i projekt, med omfattande kostsamma konsultstöd som följd.
Projektledaren:
*Hjälp och stöd i den professionella delen av projektledarskapet, med dokument, kalkyler, planering, uppföljning mm
*Stöd i ledarskapet, tillexempel med att våga vara ledare och konflikthantering.



Gratis coachning!

Byggindustrin bjuder de tre första intresserade på en dags gratis coachning av Sirpa Andersson, IC InterCompliance.
Maila: nomi@byggindustrin.com



]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/lite-hjalp-kan-gora-stor-skillnad__5714 Fri, 26 Sep 2008 14:02:07 GMT
Outplacement - en karriärmöjlighet http://www.byggindustrin.com/outplacement---en-karriarmojlighet__5665 – Det är en winwin-situation för alla, säger Tomas Andersson, på företaget Andersson & Dorsch som jobbat med outplacement sedan början av 1990-talet.

Outplacement – det finns ingen bra svenskt ord för att uttrycka begreppets innebörd - men kort innebär det att ett företag vid en uppsägning, ofta av en chef eller specialist, betalar en outplacement-konsult för att hjälpa den anställde till ett nytt jobb.

Företeelsen kommer från USA och var länge relativt okänd i Sverige, men under de senaste decenniernas lågkonjunkturer har allt fler företag och anställda få upp ögonen för möjligheterna med Outplacement.

Tomas Andersson och Michael Dorsch på Andersson & Dorsch har arbetat som outplacemetkonsulter sedan början av 1990-talet. Det har olika bakgrund, från personalområdet och från marknadsföring, och tycker att de kompletterar varandra på ett bra sätt.

Enligt Tomas Andersson finns det många fördelar – både för företag och den som blivit av med jobbet.

– Det underlättar dialog mellan företaget och den som ska gå. Och för den som blivit av med jobbet är det bra att lämna företaget fort för att snabbt komma i gång och söka ett nytt jobb.

För den anställde handlar det till stor utsträckning om att komma till insikt om egna styrkor och svagheter och vad man vill göra i framtiden.

– En del är ledsna och förbannande. Då är det bra att ha oss att bolla med. Vi är en neutral partner. Första steget handlar om att må så bra som möjligt tills man har fått ett nytt jobb, säger Tomas Andersson.

Att ha blivit av med jobbet är ofta något som är svårt att tala om.

– Sverige har en ganska rigid arbetsmarknad. I USA ses det ofta som en merit att ha varit med om att bli uppsagd, så är det inte här. Vi sätter oss ner och pratar om hur man ska berätta om detta. Man får vara en slags mentor, säger Tomas Andersson

När Tomas Andersson och Michael Dorsch får ett uppdrag arbetar de efter ett program i fyra steg:
 

  1. Analys och nulägesanalys
  2. Aktivitetsplanering
  3. Bearbetning
  4. Push och support

Vanligtvis tar det 12-14 veckor att gå igenom programmet.

– Men det är omöjligt att veta hur lång tid det tar att få ett jobb. Det viktiga är att vi jobbar strukturerat och är väldigt uppriktiga och ärliga i våra kontakter. I genomsnitt tar det kanske fyra till sex månader, säger Tomas Andersson.

Arbetsgivaren betalar ett fast pris för att den anställde ska få hjälp. Sedan finns det ingen bortre gräns för hur lång tid engagemanget sträcker sig.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/outplacement---en-karriarmojlighet__5665 Tue, 16 Sep 2008 09:48:14 GMT
Ta med de anställda i strategiska beslut! http://www.byggindustrin.com/ta-med-de-anstallda-i-strategiska-beslut__5521 Detta säger i varje fall Harald Kjellin, professor i informationsvetenskap och informatik vid Högskolan i Kristianstad och vid KTH.

Alla företag måste ha en strategi för att växa, ta fler marknadsandelar och tjäna mer pengar.
– Det är sunt förnuft att tänka strategiskt, men det som är intressant är; att det ofta är patriarkala strukturer som styr och kommenderar fram strategierna – någon tänker – någon utför. Men om detta går för långt så går företaget dåligt, säger Harald Kjellin.

Han gör en analogi till diktatur och demokrati vad gäller välstånd.
– Kommandoorienterad strategi fungerar väldigt bra i början, se till exempel på Ryssland och Kina idag, men funkar inte när folk börjar få det lite bättre. På en viss nivå kan man inte kommendera fram kreativitet. Det är ett tänkande som måste odlas fram i hela företaget, säger Harald Kjellin.

Det räcker alltså inte med att personerna i ledningsgruppen sitter och tänker ut strategier inför framtiden.
Harald Kjellin tror inte på top down information.
– Strategi är en relation, säger han. Man måste reflektera över vad som händer och lyssna på folk. Chefer som har en egen vision måste kunna beskriva den och fråga de anställda.

För det är så människor fungerar. Den som lyssnar – blir respekterad.
– Då kan man successivt odla ett kreativt klimat. Kärnan är att skicka saker på remiss till de anställda och att få till stånd en kontinuerlig diskussion, säger Harald Kjellin.

Han är psykolog och systemvetare som intresserat sig mycket för artificiell intelligens. Numera forskar Harald Kjellin om kunskapshantering (Knowledge Management) och betydelsen av strategiskt beslutsfattande.

– En strategi som inte genomsyrar hela företaget är ingen strategi – utan en dröm. Ett företag behöver hitta en identitet och strategi, men när man har hittat den, måste alla få en chans att delta och sköta sig själva. Då frigörs ledningskapacitet och ledningen kan syssla med annat - till exempel nya strategier, säger Harald Kjellin.

Det går trender i hur och på vilket sätt en chef eller ledare bör styra sitt företag. Cyklerna brukar vara fem till sju år, enligt Harald Kjellin.

Lean-production eller Toyota-modellen är ett exempel på ledarskapsfilosofi som varit i ropet. Företag som arbetar enligt Lean-production har en klar filosofi, princip och metod för allt de gör. Strategin hundra procent kvalitet har gjort att bilföretaget seglat upp som det största bilföretaget i världen.
Många hävdar även byggindustrin, som stundtals haft problem både med produktiviteten och med fel och fusk, skulle ha mycket att vinna på att införa detta tankesätt.

– Toyota har förstått på ett djupare plan att anställda måste delta helhjärtat och belönas när de gör något som svara mot företagens mål. Framgångsrika företag är de som har en långsiktig strategi som genomsyrar hela företaget. Ikea är ett annat bra exempel på en idé om en koncern gjord för att växa, säger Harald Kjellin.

Idag sker tillväxten i organisationer nästan uteslutande på kunskapsnivå. Då kan det vara förödande att bara tänka på vinst, menar Harald Kjellin.
–Kvartalsekonomin urholkar företag. Orsaken till att man inte tänker strategiskt på djupet är att det inte lönar sig för ägarna. Strategi kräver alltid en investering. Kunskapskapitalet sitter i personalen och rutinerna på alla nivåer. Organisationens identitet växer fram när vi är i balans, när folk mår bra.

ENKÄT:
1. Involverar du de anställda i det strategiska beslutsfattandet?
2. På vilket sätt, i så fall?

NCCs storsatsning på att bygga hus i fabrik gick i stöpet, men i fråga om att föra ut verksamhetens vision till medarbetare i hela organisationen var NCC Komplett framgångsrik.

Fredrik Anheim, nu chef för NCC Teknik, var vd för fabriken fram till beslutet om nedläggning.


1,– Det var ett väldigt speciellt projekt. Vi skulle göra något som ingen hade gjort förut. När jag skulle bemanna projektet sökte jag människor som kunde andra saker än jag själv och de fick stort ansvar från början. Som chef fick jag erkänna för medarbetare ”att jag kan inte detta, utan behöver din hjälp”. Deras kunskap var betydelsefull. Som ledare tror jag på människans kraft. Öppenheten för ny kompetens tror jag skapade ett bra kreativt klimat där varje individ kände att han eller hon var viktig. Den visionära kraften tror jag hade en stor betydelse. Att jag som ledare var helt besjälad av visionen och att jag lyckats föra ut det till medarbetarna. Jag tror fortfarande att det är så här man ska bygga hus.

2, –Vi jobbade mycket tvärfunktionellt i olika grupper och workshops för att lösa problem tillsammans. Det tror jag också inspirerade de anställda och gav respekt för att det var yrkesskickliga människor i alla funktioner, även om man tyckte olika i sak.
Det är klart att det blev tungrott ibland i en organisation som växte från 15 till 400 personer på några år, men vi lyckades verkligen få folk att dela samma vision. Att få folk på samma spår var det enda sättet att styra ett projekt med så mycket nytt folk från olika branscher.
–Generellt tror jag på att delegera och lita på att folk gör sitt jobb inom de ramar som finns. Det man vill är att skapa engagemang. Lyckas man åstadkomma det tror jag att man får så mycket mer ut av varje medarbetare


Carin Stoeckmann, vd Byggmästar´n i Skåne.

1. - Inom många områden gör vi det, eftersom strategin längre fram i tiden kommer att vara ”ett operativt nu”, något som de ska vara delaktiga och engagerade i. Det är viktigt att få signaler från medarbetarna, exempelvis om kompetensbehov, typ av produktion, tjänster, marknad och så vidare, som är väl värda att ta till vara.
2. – Vi har olika forum där vi försöker fånga upp tankar hos personalen, bland annat en traditionell ledningsgrupp, en medbestämmandegrupp med hantverkare och en kvalitets- och miljögrupp med tjänstemän inom olika roller som träffas fyra gånger per år och tittar på nutiden och cirka ett år framåt. Det är en bra hjälp för mig i det långsiktiga strategiska arbetet. Får man som anställd vara med och ha tankar om framtiden, och att det finns en ledning som lyssnar, tror jag att man blir mer öppen med sin kreativitet i företaget, men det kräver också mer av individen att vara delaktig i utvecklingen av verksamheten.

Stefan Lindbäck, fabrikschef Lindbäcks Bygg, Piteå.

1. –Naturligtvis. Jag tänker ofta omvänt - att de strategiska besluten kommer från personalen, som ofta har smarta idéer. Vi har cirka 150 anställda. Alla kan inte delta i alla beslut, däremot ska alla kunna göra sin röst hörd i olika forum där de blir hörda. Det kan senare blir underlag för strategiska beslut.
2. –Vi har många interna möten där anställda kan göra sin röst hörd. Jag ser det som en del i mitt strategiska arbete som fabrikschef att prata med de anställda varje dag för att få reda på strömningar och inte tappa fotfästet om vad som händer - eller ännu viktigare vad som inte händer. Jag har bestämt att det måste vara en del av mitt jobb att prata om älgjakten, om det nyfödda barnet och skilsmässan och se personen bakom yrkeskläderna – då bygger man förtroende och kan gå pang på kritan sedan. Det är min strategi för att etablera Lindbäcksandan.



Det finns ingenting som motiverar medarbetarna så mycket som att känna sig delaktiga i de beslut som fattas.
Då kan ledningen dessutom utnyttja den samlade kompetens som ofta förbises när man försöker undvika intressemotsättningar i ett företag.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/ta-med-de-anstallda-i-strategiska-beslut__5521 Mon, 18 Aug 2008 10:22:45 GMT
Att vara chef i en akut kris http://www.byggindustrin.com/att-vara-chef-i-en-akut-kris__5313 Tre arbetare miste livet i olyckor på jobbet inom loppet av två dagar.

Som chef eller ledare är det viktigt att agera.

- A och O är att inse att man måste göra något. Känslor försvinner inte, de omvandlas bara. En chef som visar att man agerar och försöker hantera situationen inger respekt och trygghet. Det bidrar till att hålla samman gruppen. En chef som inte agerar brukar leda till att folk sjukskriver sig från jobbet eller försvinner iväg, säger Claes-Otto Hammarlund, sjukhuspräst och psykoterapeut med mångårig erfarenhet av krishantering.

Han berättar om en gång då han kallades till en arbetsplatsolycka där en person klämts till döds i en maskin.

- Vi satt i en byggfutt, alla killarna hade hjälmarna långt ner i pannan, så lyfte en av dem på hjälmen och sa: "Du är den första som frågat hur vi mår".

Egentligen är det inga konstigheter. Att lyssna, visa empati och medkänsla och framför allt att själv vara närvarande - det är viktigt för chefen, tycker Claes-Otto Hammarlund.

I den akuta fasen tycker Claes-Otto Hammarlund att man ska ha ett så kallat avlastningssamtal, där man samtalar med gruppen och går igenom vad var och en har varit med om och hur de upplevde det. Sedan kan man tala om hur det känns och hur det känns att tala om det som hänt.

- Inte i syfte att hitta någon som man kan nita, utan för att alla ska få ge sin bild. Det är bra att göra en samling så att man håller samman gruppen samma dag. Visa att man bryr sig om hur de mår. Gör man inte det finns det risk att det finns de som tycker att det är allt för obehagligt att komma tillbaka nästa dag och sjukskriver sig, men isolering är inte bra, säger Claes-Otto Hammarlund.

Den här typen av processbearbetning har visat sig vara mycket effektiv.
Forskning visar att människor som drabbats av hot och våld i arbetet och får adekvat krisstöd återhämtar sig bättre och ådrar sig färre komplikationer. Detsamma gäller människor utsatta för stress och konflikt av olika slag.

- De flesta behöver inte psykologhjälp, utan klarar sig bra med stöd av sin familj, sina vänner, och sina kollegor och att ha sina arbetskamrater omkring sig, säger Claes-Otto Hammarlund.

Efter ett trauma behöver man få bekräftat att man fortfarande är den person man var innan traumat och den bekräftelsen kan bara det egna nätverket ge, det vill säga familj, vänner, grannar och arbetskamrater.
Han berättar att de chefer han utbildar i avlastningssamtal brukar tycka att dessa är ett bra arbetsredskap för chefer.

- Många, särskilt manliga chefer, har aldrig fått utbildning i att hålla den sortens samtal.

Har man krisbearbetning direkt efter en händelse så kan det hända att man slipper svåra reaktioner efteråt.

- Det viktigaste i akuta lägen är det man fick lära sig i scouterna - chockhjälp, vila, värme, varm dryck och vänlighet. Arbetsledarna kan uträtta väldigt mycket genom att fortsätta att hålla samman arbetsgruppen och se till att folk inte sticker sin kos. Det är annars vanligt vid stora olyckor.

Som arbetschef på ett bygge är har man på ett sätt dubbla roller, både som ansvarig och som kollega.

– Då vara svårt att själv leda samtal, eftersom man kan känna behov av att som chef försvara sig, till exempel mot anklagelser om att man inte vidtagit förebyggande skyddsåtgärder och så vidare.
Risken är då att avlastningssamtalet kommer att präglas av vad man tror ledningen vill höra.

– Om det kan uppfattas av de berörda att chefen varit delvis orsakande till olyckan, bör ansvaret för psykologisk första hjälp/avlastning överlämnas till någon kollega, kanske närmast överordnad kan vara en lämplig person, säger Claes-Otto Hammarlund.

Han anser att det är viktigt att man har tänkt igenom hur man ska hantera en sådan svår situation i förväg, och att man har personlig back-up, till exempel av andra kollegor på samma chefsnivå.

Först efter fyra till sex veckor man kan säga om någon har fått krissymptom som kräver professionell hjälp. Att man mår pyton i början är normalt. Det ska man inte försöka göra något åt.

- Har man sett sin arbetskamrat ramla glömmer man det inte, men det starka obehaget brukar klinga av. Men ser man att någon börjat dricka, att någon börjar bli osams mer än tidigare, är okoncentrerad och äter och/eller sover dåligt, då måste man koppla in företagshälsovården, säger Claes-Otto Hammarlund.


Claes-Otto Hammarlund urskiljer tre huvudsymptom efter svåra upplevelser:

1, Flashbacks, då man invaderas av återkommande minnesbilder där man är tillbaka i olyckstillfället.

2, Att man undviker allt som påminner om olyckan. Platsen, arbetskamraterna och annat som förknippas med händelseförloppet.

3. Att man blir överspänd, det vill säga att man har hög inre aktivitet i centrala nervsystemet och lätt "rycker till" av minsta lilla.

Det är varje arbetsledares skräck att någon ska förolyckas eller skadas allvarligt på jobbet. Det får inte hända. Ändå gör det det.

För den som är chef kan det vara bra att tala med andra chefer.

- Att samtala med en annan chefskollega om hur det varit kan vara väldigt betydelsefullt. Det viktigaste för oss i alla kriser, är att få formulera vad man känner och upplever och att få det bekräftat av andra, säger Claes-Otto Hammarlund.




Vid en kris ska man ALLTID:

*Lyssna aktivt

*Bekräfta

*Uppmuntra berättande

*Uppmuntra känslor

*Normalisera

Vid en kris ska man ALDRIG:

*Ifrågasätta handlandet

*Kommentera

*Förklara

*Rationalisera

*Distrahera

KRISFÖRLOPP:

Akutfasen - här råder ofta förvirring, ångest och vrede. Det finns risk för självdestruktiva åtgärder.

Reaktionsfasen - här finns starka känslor av obehag och ovilja att minnas och konfrontera krisens faktum och innehåll.

Reparationsfasen - de starkaste känslorna har klingat av , man söker efter "mening", "avsikt" och orsak till händelserna.


Visa medkänsla och hålla samman gruppen. Det är det viktigaste man kan göra som ledare vid en akut kris.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/att-vara-chef-i-en-akut-kris__5313 Tue, 03 Jun 2008 13:47:26 GMT
Konflikter kostar - men de går att lösa http://www.byggindustrin.com/konflikter-kostar---men-de-gar-att-losa__5182
–Konflikter är bagateller som utvecklats till katastrofer, säger Nicklas Andén.

Han är utbildad vid Handelshögskolan och har sin yrkesbakgrund i näringslivet. Men sedan fyra år tillbaka arbetar han som konfliktbehandlare. Inspirationen kommer från
den norska psykologen Jan Atle Andersen och hans sätt att lösa konflikter. Metoden grundar sig i gestaltterapeutiska tankegångar.

–Det handlar inte om att få folk att tycka annorlunda, utan om att ändra beteende. Det handlar om hur man beter sig mot varandra, säger Nicklas Andén.

När han träffar en grupp där individerna har konflikter sinsemellan vill han inte veta någonting om dem eller om vad konflikten består i.
¬
–Jag är inte ute efter att ta reda på vem som har gjort vad när. Konflikten är ingen rättssak. Det handlar inte om rätt eller fel. I mellanmänskliga konflikter har alla rätt ur sitt perspektiv, därför blir det helt fel att prata med parterna enskilt. Den som gör det får inte veta sanningen utan bara en version av den, säger Nicklas Andén.

Däremot är han noga med att själv få bestämma ramarna för konfliktlösningsarbetet. Helst vill han ha gruppen på ett internat i tre dagar – i alla fall om garantin om en löst konflikt ska gälla. Och lyckas han inte tar han inte betalt.

Att lösa djupa konflikter på arbetet är lönsamt för företag. Det är Nicklas Andén övertygad om. Uppslitande konflikter skapar lidande hos de inblandade, ofta med sjukfrånvaro för den enskilde och kostnader för företaget, som följd. Konflikter stjäl tid från själva arbetet och ger ett sämre resultat.

–I de fall där jag har räknat på vad konflikten kostar så kan det handla om upp mot en miljon kronor. Det innebär payback på 48 dygn om man löser konflikten, så det är extremt lönsamt, säger Nicklas Andén.

Han menar att det finns sätt - både att lösa och att undvika konflikter på jobbet - som gäller för alla. Nicklas Andéns mentor och inspiratör Jan Atle Andersen har utarbetat 15 kommunikationsregler som gäller för alla om man vill slippa att hamna i konflikt.

¬–Problemet är inte att folk säger vad de tycker, utan hur de säger det. Om alla tar ansvar för sina känslor och sina reaktioner så blir det inte några konflikter. Den som har tagit till sig de här kommunikationsreglerna kan själv bestämma att inte hamna i konflikt med andra, säger Nicklas Andén.

Reglerna är enkla och går att lära sig; som att vara här och nu, tala till och inte om, om att tro på det folk säger och inte göra anspråk på att veta mer än någon annan.

–Hellre vara godtrogen och naiv än misstrogen och paranoid, säger Nicklas Andén.

Ytterst handlar det om att var och en måste ta ansvar för sina egna handlingar och känslor. Det innebär inte att man inte får visa känslor – tvärt om!

–Den som inte ger uttryck för sina känslor blir som en tryckkokare, men man kan välja hur man gör det, säger Nicklas Andén.

Ledningen på en arbetsplats är viktig för att skapa ett trivsamt klimat. Bland annat tycker Nicklas Andén att anonyma enkäter om hur medarbetarna uppfattar arbetsklimatet är ett otyg.
–Anonymiteten gör det helt ohanterligt. Det öppnar för tolkningar, halvsanningar och rena lögner. I skydd av anonymiteten kan man peppra på varandra. Det kräver en mognad hos ledningen att hantera synpunkter öpppet. Om personer som talar fritt drabbas av repressalier. Då är ledningen rökt, säger Nicklas Andén.


Konflikter på arbetsplatsen orsakar:
*Sjukfrånvaro
*Mötesverksamhet som kostar tid och pengar
*Oönskad personalomsättning
*Dåligt resultat
*Konflikten är en tidstjuv


Kommunikationsregler för ett konfliktfritt arbetsliv (enligt psykolog Jan Atle Andersen och Nicklas Andén, konfliktbehandlare):

1. Jag praktiserar disktretion.
2. Jag har rätt att säga NEJ.
3. Jag talar för mig själv.
4. Jag har rätt att visa känslor.
5. Jag har rätt att visa känslor.
6. Jag kontrollerar mina tolkningar, och tror på svaret.
7. Jag talar MED – inte OM.
8. Jag ansvarar för mig själv och för mitt eget lärande.
9. Jag undviker formuleringen ”Jag känner att…”.
10. Jag framför min åsikt, och upprepar inte argumenten.
11. Jag berättar om vad jag behöver, istället för att kritisera.
12. Jag undviker att använda anonyma yttre källor.
13. Jag har rätt att fråga, men kan inte kräva svar.
14. Jag har rätt att fela.
15. Jag håller mig utanför andras konflikter.


Lästips: (till dig som behöver lösa konflikter på arbetsplatsen, som vill lära dig konfliktförebyggande kommunikation eller utbilda dig i konflikthantering).

Skick och oskick på jobbet av Jan Atle Andersen (Idirina förlag 2005)









Konflikter på arbetsplatsen kostar - både pengar och lidande - och själva jobbet blir sämre gjort.

Men det går att lösa även de hårdaste mellanmänskliga knutar på tre dagar, enligt konfliktbehandlare Nicklas Andén.

–Jag tyckte först att det lät som hokus pokus, men det fungerar, säger han.

]]>
NOMI MELIN@www.byggindustrin.com (NOMI MELIN) http://www.byggindustrin.com/konflikter-kostar---men-de-gar-att-losa__5182 Wed, 14 May 2008 09:40:04 GMT