Ett sådant fall lämpar sig mycket väl för så kallad offshore outsourcing, där ett företag flyttar vissa processer till ett annat företag i ett annat land. Det är ofta standardiserade och återkommande processer och arbetsuppgifter som kan utföras av en extern leverantör. I det här fallet alltså definition och leverans av 1017 ritningar utifrån en 3D-modell. Varför skulle man lägga en sådan uppgift på en mycket kvalificerad arkitekt när denne i stället kan jobba med utveckling av funktioner och lösningar i projektet?
Offshoring är inget nytt inom byggbranschen och det finns idag flera etablerade och stora internationella aktörer i bland annat Indien och Kina, som jobbar med allt från konvertering av ritningsarkiv till konvertering av 2D-bygghandlingar till underlag för maskinstyrning inom vägprojekt. Poolen med kvalificerade CAD-tekniker verkar oändligt stor och tjänsteutbudet växer ständigt.
Men vad har bim då med offshoring att göra? Det finns flera svar, men det primära svaret är att offshoring möjliggör tillämpningar av detaljerade modeller utöver det grafiska. För att man ska ha någon glädje av en informationsmodell utöver det grafiska krävs i många fall en hög detaljnivå och omfattande informationsleveranser som är kompletta. Många av dagens modeller har en ganska låg detaljnivå och mycket av dagens underlag är inte framtagen i form av en modell.
Ta exemplet ovan med dörrarna. Att definiera modeller i Sverige till en sådan detaljnivå görs ofta inte för att det är en för kostsam, monoton och framförallt tidskrävande process. Man har svårt nog att hinna med informationsleveranserna i den vanliga projekteringsprocessen och då finns det inget utrymme för dessa aktiviteter.
Då är det bara att skicka modeller eller ritningar till Asien så fixar de resten? Så enkelt är det såklart inte. Det krävs en hel del för att offshoring ska löna sig och över huvudtaget ska vara möjligt. Svaret är, som vanligt inte tekniken, utan metodik, processdefinition och organisation. Man måste ha helt klart för sig i minsta detalj vad man vill ha levererat, när man vill ha det, vem som ansvarar för projektledningen, kvalitetssäkringen, med mera.
Det finns gott om exempel där man kan visa att projektering genom offshoring inte fungerar. Det finns dock också många exempel på att projektering i Sverige inte fungerar och det beror i bägge fall ofta på brister i projektledning, kvalitetssäkring och metodik.
Det gäller att tänka till om hur man lägger upp metodik, process och organisation innan man blickar över gränserna. Att tänka till brukar dock sällan skada arbetet och det kan göra att offshoring i sig kan vara ett instrument för att uppnå en högre effektivitet och kvalitet i processer; med eller utan bim. Att använda offshoring för att möjliggöra tillämpningar av BIM är en bra möjlighet, men kan bara fungera när man har ordning och reda här hemma i Sverige.