En ordningsman som säkerställer informationshanteringen med hjälp av modeller och som styr med hård hand. För er som har läst våra tidigare krönikor om bland annat behovet av ordning och reda för att möjliggöra bim måste denna roll kännas som en naturlig del av det nya sättet att jobba. En roll som verkligen behövs.
Någon som styr och som säkerställer informationshanteringen med hjälp av modeller är definitivt en roll som behövs och som redan växer fram. Det finns redan flera tolkningar av vad en Project Information Officer kan vara och liknande roller har växt fram som alla ska möjliggöra ett smärtfritt Bim-projekt.
Modellpolisen, bim-samordnare, 3D-samordnare, bim-coach och modellsamordnare är bara några exempel på dessa nya roller. Att hitta på dessa nya roller är relativt enkelt, men att ge dessa innehåll är något som har visat sig vara svårt för de flesta. Varför är det så? Det verkar finnas ett stort behov nu att vi driver fler och fler projekt som bim-projekt.
En del av svaret är att rollen är för dåligt definierad både av dem som levererar tjänsten och av dem som efterfrågor denna. Vad ska en sådan ordningsman verkligen göra och vilket mandat och ansvar får den? När ska rollen tillsättas och hur omfattande är arbetet med bland annat kvalitetssäkringen inför olika tillämpningar? Det är få som har svar på dessa frågor.
En annan del av svaret är att de som i dag agerar som ordningsmän ofta har en stark CAD- och projekteringsbakgrund. Det gör att rollen tenderar fokusera på frågeställningar som rör CAD-verktyg och 3D-samordning, i stället för att ta ett helhetsgrepp om projektets informationshantering. För att säkerställa nytta av bim i det långa perspektivet måste man förstå hur informationen ska användas också i produktions- och förvaltningsskedena.
De som i dag får uppdrag att hålla ordning på bland annat dokumenthantering, utskick och granskning av modeller tillåter ofta i praktiken ett stort utrymme för avsteg i från uppsatta standarder och rutiner för informationshantering. En förklaring till det är bland annat den identifierade bristen på definition av själva rollerna, men det finns nog även en brist på erfarenhet och insikt av hur man ska agera som modellpolis. De flesta ordningsmännen verkar glömma bort ansvaret för ordningen och fokuserar på att säkerställa de tänkta bim-tillämpningarna i det aktuella projektet. Det ledar ofta till suboptimering, där bristfällig information kan användas för vissa ändamål med hjälp av själva ordningsmannen, men där man i senare skeden inser att basen från början inte var tillräkligt väl kvalitetssäkrad.
Implementering av bim kräver dock inte bara nya roller, det är lika viktigt att se över befintliga roller. Genom att fokusera för mycket på nya roller riskerar man att glömma bort dagens befintliga Informations Officers. Projekteringsledare, projektledare och förvaltare är några av dem som hanterar informationen idag och de ska också få insikt i och kompetens om vad som krävs för att driva ett framgångsrikt bim -projekt. Att nya roller behövs och kommer att växa fram är vi helt säkra på. Om de kommer att kunna kallas för Project Information Officer eller något annat får vi se.
1 T. Froese, "Help Wanted: Project Information Officer", eWork and eBusiness in Architecture, Engineering and Construction - Dikbas & Scherer (eds.), proceedings of the 5th European Conference on Product and Process Modelling in the Building and Construction Industry, Istanbul, Turkey, Sept. 8-10, 2004. ISBN 04 1535 938 4