Ett framgångsrikt införande av BIM är framför allt en organisationsfråga och kräver ändring av processer, metodik och kanske också själva organisationen. I detta avseende har mindre företag snarare fördelar än nackdelar jämfört med deras större kollegor i branschen.
Ändringsprocessen är i första hand en förankring och kommunikation av företagets vision för och mål med tillämpning av BIM. Kommunikations- och beslutsvägarna är oftast korta och direkta, vilket underlättar en förankring av målen. Tiden att komma från vision till konkret handling är i många fall betydligt kortare än i större organisationer.
Förutom förankring av vision, mål och handlingsplaner krävs det frigjorda resurser och tydliga incitament för att möjliggöra införandet av BIM. Resurser i form av personal är kanske enklare att frigöra i större företag, men här tenderar man att tillsätta speciella arbetsgrupper, som får i uppdrag att utreda och underlätta olika BIM-tillämpningar. Eftersom dessa arbetsgrupper oftast inte är direkt verksamma i linjeorganisationen försvåras en blivande förankring av BIM i företagets operationella processer. Ett mindre företag tillsätter däremot oftast resurser i själva linjeorganisationen som därmed direkt förankrar tillämpningarna.
I mindre organisationer är en och samma person i många fall inblandad i ett stort antal olika processer som gör att organisationen fungerar som en rätt så integrerad helhet. BIM är nästan synonymt med integration av organisationen och vi ser det som den största framgångsfaktorn för tillämpning av BIM. Samma person förstår och ser själv vad som krävs för att ge tillämpningen bra effekt i senare processer och är därmed mycket mer benägen att anstränga sig för att säkerställa rätt förutsättningar.
I större organisationer finns det en risk att det gemensamma greppet och ansvar saknas, på grund av uppdelningen av organisation och långa kommunikationskanaler. Det gör att tillämpningar stannar av. Det är sedan svårt att förklara varför man inte kom i mål och frustrerande för de som är inblandade.
Utöver de organisatoriska fördelarna har mindre företag en viktig affärs- och marknadsmässig möjlighet jämfört med större organisationer. De kan snabbare nischa och förändra sig till att vara genuina BIM-baserade företag som levererar hög kvalitet på ett mycket kostnadseffektivt sätt. Vi ser flera exempel på dessa typer av företag utomlands och vi lär se mer av denna trend i Sverige.
Vi vill med denna krönika inte ta ställning till om större eller mindre företag är "bättre eller sämre". Olika företagstyper och företagsstorlekar har sina fördelar - och sina nackdelar. Det vi vill framhålla är att det inte finns någon anledning för det lilla företaget att undvika att engagera sig i BIM. Utvecklingen går kristallklart mot BIM-baserade arbetssätt i bygg- och förvaltningsprocesserna. Alla företag, stora som små, som vill stärka sina positioner för förändrade och effektiviserade processer bör engagera sig aktivt. Den som väntar på att andra ska gå före riskerar att komma långt efter.